Mitarbeiter*in im künstlerischen Betriebsbüro

Zur Verstärkung unseres Teams im
KÜNSTLERISCHEN BETRIEBSBÜRO

suchen wir ab Jänner 2025 eine:n
MITARBEITER:IN
(Elternteilzeitergänzung befristet bis 31.08.2026 – Teilzeit 20 Std)

Im Rahmen Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie

• zentrale interne Kommunikationsstelle für die Vorstellungs- und Probenplanung
• erste Ansprechperson für Künstler:innen

Sie sind weiters zuständig für die

•        Disposition von Proben und Erstellung und Verbreitung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen
•        Organisation bzw. Prüfung von Urlaubsansuchen
•        Reisen und Unterbringungen für Künstler:innen
•        Pflege der hauseigenen Dispositionssoftware sowie der Mailverteiler
•        Mitarbeit und Korrekturlesen von Veröffentlichungen (u.a. Plakate, Handzettel, Leporello)
•        Übernahme von Bereitschaftsdiensten am Wochenende und Feiertagen in Absprache mit allen Kollegen/Kolleginnen im Künstlerischen Betriebsbüro
•        vertretungsweise Übernahme von Aufgaben und Tätigkeiten im Falle von Abwesenheiten von Kollegen/Kolleginnen im Künstlerischen Betriebsbüro

Bewerben Sie sich gerne bei uns, wenn Sie über

•    eine abgeschlossene Ausbildung
•    Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Lösungsorientiertheit, Genauigkeit
•    gute Auffassungsgabe
•    Erfahrung im Theaterbetrieb
•    Solides Grundwissen im Umgang mit EDV, insbesondere mit Datenbanken
•    ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, einwandfreien Leumund
•    Humor, Höflichkeit, Stressresistenz, Flexibilität, Belastbarkeit
•    Bereitschaft zu Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
verfügen.

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Kulturbetrieb und staatlichen Unternehmen
• Mitarbeiter:innen-Kantine
• Medizinisches Angebot: Arbeitsmedizinerin, Physiotherapie, Arbeitspsychologie, Gratis-Impfungen (z.B.: Grippe, FSME), Gesundenuntersuchung, Erste-Hilfe-Kurse
• ein künstlerisches Umfeld mit der Möglichkeit, Vorstellungen zu besuchen
• ein gutes und familiäres Arbeitsklima
• Theaterferien (Betriebsurlaub) im Juli und August

Das Mindestgehalt für eine Vollzeittätigkeit beträgt EUR 2.282,33 (14x jährlich). Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto an Mag.a Anik Moussakhanian: bewerbung@volksoper.at