Mitarbeiter*in im Bereich Finanzadministration und Office Management

Du hast eine ausgesprochene Affinität zu Zahlen, bist fit in Buchhaltung, kümmerst dich gerne um die Organisation der vielen Aufgaben in einem Kulturbetrieb und hast keine Scheu davor, selbst anzupacken?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung bis 28. November 2025 per E-Mail an office@aut.cc (bitte max. 2 MB).

Wer wir sind
Der 1993 gegründete, gemeinnützige Verein aut. architektur und tirol befindet sich im Sudhaus der ehemaligen Brauerei Adambräu in Innsbruck und organisiert Ausstellungen zu Architektur, Kunst und Design, Vorträge und andere Veranstaltungen, fungiert als Herausgeber:in von Publikationen und betreibt kontinuierliche Basisarbeit an der Schnittstelle zwischen Fachwelt, Öffentlichkeit und Politik.

Entgeltliche Einschaltung

Für die Organisation und Durchführung des laufenden Programms suchen
wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Finanzadministration und Office Management im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden zum nächst möglichen Eintrittsdatum.

Deine Aufgaben
Buchhaltung und vorbereitende Arbeit für Bilanzerstellung
Kostenkontrolle sowie Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
Abwicklung von Ansuchen und Abrechnungen an die Fördergeber:innen
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sponsorenbetreuung
Mitgliederverwaltung und -kommunikation
Allgemeines Office Management (Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
Betreuung der Ausstellungen und fallweise Mithilfe bei Veranstaltungen

Dein Profil
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
Interesse an Architektur, Kunst, Design und Kultur im Allgemeinen
Bereitschaft zur Arbeit bei Abendveranstaltungen sowie teilweise auch an Samstagen erwünscht

Deine Perspektiven
Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Arbeitsplatz im Zentrum von Innsbruck mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit zwischen Dienstag und Freitag)

Vergütung: Monatsbruttogehalt 2.850,- € auf Vollzeitbasis (38,5 Std.)
Bewerbungen bis 28.November 2025 ausschließlich per E-Mail an office@aut.cc (max. 2 MB)