Mitarbeiter*in für das Künstlerische Betriebsbüro

Die Tiroler Festspiele Erl sind ein Kulturbetrieb mit festivaleigenen Opern- sowie Konzertproduktionen. Zu den zwei Hauptfestspielzeiten im Sommer sowie Winter kommen noch Konzerte und Veranstaltungen in den Zwischenspielzeiten hinzu, die von einem leistungsstarken Team ganzjährig in Erl organisiert und betreut werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter:in für das Künstlerische Betriebsbüro
(m/w/d, Vollzeit 40 h / Woche)

In dieser Position sind Sie Hauptansprechpartner:in für unser Orchester und die Gastveranstaltungen in unserem Haus. Ihre Aufgaben umfassen unterschiedliche administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie:

–          Vorbereitung und Abwicklung von Gastveranstaltungen und Rahmenprogramm
–          Personelle und administrative Betreuung von Künstler:innen und saisonal beschäftigten Musiker:innen vor Ort und Organisation von Reisen und Unterkünften
–          Erstellung und Abwicklung von Verträgen und Abwicklung der Visumsprozesse
–          Erstellung von Tagesplänen im Wechsel mit den Kolleg:innen des Betriebsbüros
–          Abwicklung von Verträgen und Pflege der Künstlerdatenbank KOKOS
–          Rechnungsprüfung und -freigabe

Was wir uns von Ihnen erwarten:

–          Administrative Arbeitserfahrung in einem Opern- oder Theaterbetrieb oder Studium im Bereich Kultur- / Veranstaltungsmanagement, Musikwissenschaft o.Ä.
–          Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen (wie Russisch und Italienisch) von Vorteil
–          Sehr gute MS-Office Kenntnisse
–          Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit Diensten am Abend, an
–           Wochenenden und Feiertagen
–          Interesse und Begeisterung für klassische Musik
–          Führerschein der Klasse B
–          Persönliche Eigenschaften wie Hilfsbereitschaft und zuvorkommendes Auftreten werden geschätzt
–          Bereitschaft zur Übersiedlung nach Erl oder in die Umgebung

Wir bieten an:

–          Eine verantwortungsvolle & abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden künstlerischen und international geprägten Arbeitsumfeld
–          Flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb der Spielsaisonen
–          Betriebliches Gesundheitsvorsorge und weitere Benefits (Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Dienstradleasing, Bonusaktionen für Mitarbeiter:innen uvm.
–          Vergünstigtes Mittagessen während der Proben- und Spielzeiten
–          Ein monatliches Entgelt ab EUR 2.500,- brutto (14x/Jahr) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Bewerbung KBB“ an info@tiroler-festspiele.at