Mitarbeiter*in für das Büro

Das MUSIKFORUM Viktring-Klagenfurt ist ein Musikfestival im Süden Österreichs, untergebracht in den Räumlichkeiten eines ehemaligen Zisterzienserstiftes und veranstaltet seit 1987 internationale Sommerkurse und Konzerte.

Bei der Gründung wurde die ursprüngliche Idee von Friedrich Gulda, künstlerischer Leiter des „alten Musikforums“, wieder aufgenommen und das MUSIKFORUM ist bestrebt, klassische Musik und zeitgenössische Musik durch die Hervorhebung und Betonung der improvisierten Musik und zeitgenössische Komposition zu verbinden.

Nachdem der eingeschlagene Weg und die zunehmende Beschäftigung mit zeitgenössischer, neuer Musik in den vergangenen Jahren sehr positiv aufgenommen wurde, versuchen wir auf diesem Weg konsequent weiterzuschreiten.
Zeitgenössische Musik und neuen Kompositionen eine Plattform zu bieten sind inzwischen von zentraler Gewichtung im Festivalprogramm.

Um diesen Weg weitergehen zu können, suchen wir eine, einen, eine Mitarbeiter*in vorerst, in einem Wochen – Stundenausmaß von 6 Stunden

Ihr Aufgabengebiet:

·       Allgemeine administrative Tätigkeiten in einem Kulturbetrieb
·       Termin- und Reisekoordination
·       Aufbau und Pflege der internen Datenbanken
·       PR- & Pressearbeit (Planung, Aussendung und Nachbearbeitung)
·       Koordination von externen Dienstleistungen (Druck, Grafik, Räumlichkeiten, Reinigung, etc.)
·       Ansprechperson für Vermittlungsprogramme
·       Ansprechperson für die Musikakademie deren Raumplanung und Kursseinteilung
·       Interne Kommunikation Künstlern, Dozenten und Projektteams zur Abstimmung der einzelnen Prozesse
·       Assistenz der Produktionsleitung und
·       organisatorische Mitarbeit bei der Musikakademie und des Festivals
·       Drittmittelakquise

Ihr Profil:

·       Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
·       Freue an administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen
·       Kenntnisse der Kärntner sowie österreichischen Kulturszene von Vorteil
·       Sehr gute Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität (Veranstaltungen abends und am Wochenende)

·       Gute EDV-Kenntnisse (office-Paket, etc.)
·       Deutsch in Wort und Schrift und gute Englisch Kenntnisse

Wir bieten:

·       Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
·       Die Möglichkeit, die zeitgenössische Musik in Kärnten zu fördern und weiterzuentwickeln
·       Gestaltungsmöglichkeiten im künstlerischen Spielplan in Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung
·       Eigenverantwortliches selbstständiges Arbeiten
·       Vorerst 6 Stunden pro Woche
·       Homeoffice

Arbeitsbeginn: 1. Juli 2025

Das Musikforum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und von People of Colour sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Wir freuen uns über die Zusendung aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) in einer PDF-Datei bis zum

18. Juni  2025 an

jm@musikforum.at (Jutta Mitteregger)

Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Anfallende Fahr- oder Übernachtungsspesen im Falle eines Bewerbungsgespräches können nicht übernommen werden.

Musikforum Viktring – Klagenfurt
Stift Viktring Straße 25
9073 Klagenfurt am Wörthersee
Tel.: +43 670 409 7000
jm@musikforum.at