Mitarbeiter:in Künstlerisches Betriebsbüro

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab September 2026 eine/n

MITARBEITER:IN KÜNSTLERISCHES BETRIEBSBÜRO

(Teilzeit / 20 Std)

Im Rahmen Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie

• zentrale interne Kommunikationsstelle für die Vorstellungs- und Probenplanung
• erste Ansprechperson für Künstler:innen

Sie sind weiters zuständig für die

• Disposition von Proben und Erstellung und Verbreitung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen
• Organisation bzw. Prüfung von Urlaubsansuchen
• Reisen und Unterbringungen für Künstler:innen
• Pflege der hauseigenen Dispositionssoftware sowie der Mailverteiler
• Mitarbeit und Korrekturlesen von Veröffentlichungen (u.a. Plakate, Handzettel, Leporello)
• Mitarbeit bei Umbesetzungen und Ersatzvorstellungen
• Übernahme von Bereitschaftsdiensten am Wochenende und Feiertagen in Absprache mit allen
• Kollegen/Kolleginnen im Künstlerischen Betriebsbüro
• vertretungsweise Übernahme von Aufgaben und Tätigkeiten im Falle von Abwesenheiten von
• Kollegen/Kolleginnen im Künstlerischen Betriebsbüro

Bewerben Sie sich gerne bei uns, wenn Sie über

• eine abgeschlossene Ausbildung/ein abgeschlossenes Studium
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Lösungsorientiertheit, Genauigkeit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen
• gute Auffassungsgabe
• Erfahrung im Theaterbetrieb und (Musik)Theaterbegeisterung
• Solides Grundwissen im Umgang mit EDV, insbesondere mit Datenbanken
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, einwandfreien Leumund
• Humor, Höflichkeit, Stressresistenz, Flexibilität, Belastbarkeit
• Bereitschaft zu flexiblen und theaterüblichen Arbeitszeiten sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit

verfügen.

Von Vorteil:

• Erfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro Musiktheater

Wir bieten

• einen spannenden Arbeitsplatz in einem renommierten Kulturbetrieb
• Mitarbeiter:innen-Kantine
• Medizinisches Angebot: Arbeitsmedizinerin, Physiotherapie, Arbeitspsychologie, Gratis-Impfungen (z.B.: Grippe, FSME), Gesundenuntersuchung, Erste-Hilfe-Kurse
• ein künstlerisches Umfeld mit der Möglichkeit, Vorstellungen zu besuchen
• ein gutes und familiäres Arbeitsklima
• Theaterferien (Betriebsurlaub) im Juli und August

Das Mindestgehalt für eine Vollzeittätigkeit beträgt EUR 2.590,74 (14x jährlich). Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist möglich.

Haben Sie Lust, Teil unserer Volksopernfamilie zu werden? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto bis 15.06.2026 an bewerbung@volksoper.at