Mitarbeiter*in im Kopierzentrum

In der Organisationseinheit Veranstaltungen und Marketing der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter_in
im Kopierzentrum

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: unbefristetes Arbeitsverhältnis gem. Kollektivvertrag
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. € 2.620,10 (Verwendungsgruppe IIb, Grundstufe) (14 Mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.829,90 möglich.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien gehört zu den weltweit führenden Universitäten. Sie ist ein Ort künstlerischer Exzellenz, kritischer Auseinandersetzung und gesellschaftlicher Offenheit. Mit über 3.000 Studierenden, zahlreichen öffentlichen Veranstaltungen und einem internationalen Studienangebot ist die mdw ein lebendiger Campus mitten in Wien.

Anstellungserfordernisse:
·      abgeschlossene Berufsausbildung
·      technisches Verständnis und sicherer Umgang mit Druck- und Scansystemen

Gewünschte Qualifikationen:
·      gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PDF-Bearbeitung)
·      selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
·      hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
·      Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten
·      Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
·      Stressresistenz und verlässliches Arbeiten auch bei knappen Deadlines

Aufgaben:
·      professionelle Bedienung von High-End-Kopierern, Produktionsdruckern, Scannern und Plottgeräten
·      Durchführung anspruchsvoller Scanaufträge (Einzel- und Stapelscans, Duplex, Farb- und SW-Scans)
·      digitale Aufbereitung von Dokumenten (PDF-Erstellung, Zusammenführung, Komprimierung, einfache Bearbeitung)
·      sorgfältige Qualitätskontrolle sämtlicher Druck- und Scanergebnisse
·      Druckendfertigung (Binden, Schneiden, Falzen)
·      strukturierte Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente
·      Unterstützung bei Wartungsarbeiten sowie Behebung kleinerer Gerätestörungen
·      Erfassung von Auftragsdaten, Kalkulation und Kostenstellenabrechnung
·      Bestandsverwaltung von Papier und Büromaterial
·      serviceorientierte Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden
·      Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
·      Heben und Transportieren von Papiermaterial

Ende der Bewerbungsfrist: 1. April 2026

wir bieten:
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U3/U4 Wien Mitte, div. S-Bahn Verbindungen)
·      familienfreundliches Umfeld
·      ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych