Mitarbeiter·in in der Statisterie

Der Salzburger Festspielfonds sucht ab Oktober 2024 eine·n

Mitarbeiter·in in der Statisterie (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.

Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele und der Salzburger Pfingstfestspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht.

Die Position ist dem Bereich der Intendanz / Künstlerische Betriebsdirektion Oper zugeordnet.

Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich:

• Koordination und Betreuung von Statist·innen/Kleindarsteller·innen, Tänzer·innen, Kindern und Tieren in den Bereichen Oper und Schauspiel während der Pfingstfestspiele und der Sommerfestspiele und für Bauproben;
• Organisation von Castings (vor Ort und Online) für Statist·innen/Kleindarsteller·innen, Kinderstatist·innen, Tänzer·innen sowie Tieren für die Produktionen der Salzburger Festspiele;
• Erarbeitung von Statist·innen Katalogen für Regieteams;
• Budgetierung, Honorarabstimmung, Vertragsverwaltung und Ausstellung von Verträgen sowie Abrechnung von Teilbereichen der Statisterie;
• Koordination von Maßterminen und Kostümanproben;
• Bearbeitung und Beantwortung der Anfragen von Bewerber·innen und Statist·innen;
• Ansprechperson für Statist·innen für Fragen bezüglich Abrechnungen, Lohnnachweisen, Beschäftigungsbestätigungen etc.;
• Datenbankpflege für den Bereich Statisterie;
• Interne Kommunikation und Abstimmung mit diversen Abteilungen (Regieteams, Kostüm, Maske & Garderobe, Technik, Presse);
• „On“- und „Offboarding“ von Statist·innen für sämtliche Produktionen.

Anforderungen:

• Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro / Kulturmanagement / Veranstaltungsorganisation;
• Basiskenntnisse in den Bereichen Vertragswesen, Rechnungswesen und Steuerrecht;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht;
• Professioneller Umgang mit MS Office und mit Dispositionssoftware;
• Selbstständige Planung und Organisation des Arbeitsbereichs;
• Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kompetentes Auftreten und gute Umgangsformen;
• Genaue, effiziente, dienstleistungsorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln;
• Verschwiegenheit, Diskretion und hohe Loyalität;
• Verantwortungsbewusstsein, hohe Einsatzbereitschaft, in Festival- und Produktionsphasen auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen;
• Führerschein Gruppe B und Fahrpraxis.

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten in einem künstlerischen und teamorientierten Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
• Vergünstigtes Mittagsessen in unserer Mitarbeiter·innenkantine;
• Dienstkarten für Generalproben und vergünstigte Karten für Veranstaltungen der Salzburger Festspiele;
• Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yogakurse);
• Betriebliche Mitarbeiter·innenvorsorge;
• Faires und transparentes Vergütungssystem.

Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages für den Salzburger Festspielfonds. Das Monatsgrundgehalt beträgt mindestens € 2.686,10 brutto. Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und anrechenbaren Vordienstzeiten vorgesehen.

Senden Sie Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Dienstzeugnisse) bis 15.08.2024 über unser Karriereportal oder per E-Mail an personal@salzburgfestival.at.

Jetzt bewerben und Festspieler·in werden.

Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal und Recht
A – 5020 Salzburg, Hofstallgasse 1
personal@salzburgfestival.at