Leitung Gästebüro

Der Verein zur Förderung des Fantastischen Films veranstaltet jedes Jahr im September das SLASH Filmfestival (18.09.2025 – 28.09.2025), Österreichs größtes Festival für fantastischen Film.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juni (nach Absprache) eine Leitung des Gästebüros.

Deine Aufgaben:
 Planung, Organisation und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
 Koordination von Anreise, Unterkunft, Verköstigung und Festivalbesuchen
 Kommunikation mit Filmschaffenden, Agenturen und Partner:innen
 Betreuung der Gäste vor Ort während des Festivals
 Zusammenarbeit mit anderen Festivalabteilungen
 Verwaltung des Budgets von Reisen, Unterkünften und Verpflegung
 Koordination der Hospitality-Assistenz und Fahrer:in
 Abrechnung mit der Geschäftsführung nach dem Festival

Du bringst mit:
 Erfahrung im Gästemanagement, Event- oder Kulturmanagement (zwingend)
 Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Arbeiten
 Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen ein Plus)
 Stressresistenz und Flexibilität rund um den Festivalzeitraum
 Begeisterung für den Genre-Film und Kulturveranstaltungen

Wir bieten:
 Einblicke in die internationale Filmbranche
 Arbeit in einem engagierten, cinephilen Team
 Möglichkeit, das Festival aktiv mitzugestalten

Anstellung von Juni bis Juli geringfügig (ca. 7 Std./Woche), im August 10 Std./Woche, im September 30 Std./Woche (Teilzeit). Entlohnung erfolgt gemäß des FÖFF FAIR PAY ENTLOHNUNGSZIELS 2025 und beträgt insgesamt in etwa €3.900 netto.

Interesse? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben + Lebenslauf) bis spätestens 01.06.2025 an office@slashfilmfestival.com.
Werde Teil der fantastischen SLASH-Familie