Leiter*in des KBB / (Chef-)Disponent*in

Das Schauspielhaus Graz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

LEITER:IN DES KBB / (CHEF-)DISPONENT:IN (m/w/d) in Vollzeit

Das Schauspielhaus Graz ist das größte Sprechtheater der Steiermark und produziert jährlich rund 20 Neuproduktionen auf drei Bühnen. Mit insgesamt ca. 400 Vorstellungen pro Saison – darunter Gastspiele, Festivals und Sonderveranstaltungen – sind wir eine zentrale Kulturinstitution in der Region.
Wir bieten Ihnen eine spannende Schlüsselrolle im Theaterbetrieb: Als Leiter:in des Künstlerischen Betriebsbüros (KBB) verantworten Sie in einer Abteilung mit kooperativer Doppelleitung die gesamte Disposition des Spiel- und Probenbetriebs. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen künstlerischen und technischen Abteilungen, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung des Spielplans bei.

Entgeltliche Einschaltung

Ihre Aufgaben:

•Disposition & Planung: Eigenverantwortliche Disposition und Abstimmung aller für den Proben- und Spielbetrieb erforderlichen Maßnahmen des künstlerischen und technischen Bereichs (z.B. Tages-, Wochen- und Monatsplanung, Abonnementplanung u.a.)

•Kommunikation & Koordination: Leitung von Dispositionssitzungen, Organisation von Änderungen (Proben, Vorstellungen, Umbesetzungen) in enger Zusammenarbeit mit der Theaterleitung

•Vertragsmanagement: Verhandlungen mit Gastkünstler:innen

•Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des künstlerischen und technischen Bereichs

•Einsatzplanung von Künstler:innen, inkl. Kooperation mit anderen Theatern und Agenturen

•Planung & Organisation von Gastspielen, Sonderveranstaltungen und Abonnement-Vorstellungen

•Direktions- & Wochenenddienste

•Allgemeine administrative Aufgaben für den künstlerischen Betrieb

Ihr Profil:

•Erfahrung in einer vergleichbaren Position und fundierte Kenntnisse des Theaterbetriebs

•Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Flexibilität

•Hohes Maß an Verlässlichkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse

•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•Kenntnisse der relevanten Kollektivverträge und des Arbeitsrechts

•Sicherer Umgang mit Dispositionssoftware („Kokos Event“) und Personalmanagementsystemen („PEM“)

•Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenenden, Feiertage

Unser Angebot:

•Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in zentraler Grazer Altstadtlage

•Ein offenes, kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld

•Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Bereichen

•Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. Mitarbeiterrabatte, Sportangebote, Betriebskindergarten)

•Vergütung: ab € 3.048,54 brutto/Monat (14x jährlich) – Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt. Es besteht außerdem die Bereitschaft zur vergüteten Vorbereitung.

Bewerbungsschluss: 30.05.2025 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB) an intendanz@schauspielhaus-graz.com.