Künstlerisches Betriebsbüro

Aufgabenschwerpunkte

Planung und Koordination von Besetzungen und Verträgen für Gastmusiker:innen
Organisation von Reise- und Hotelbuchungen für Solist:innen, Dirigent:innen und Gastmusiker:innen
Enge Abstimmung mit der künstlerischen Planung, Tourmanagement und Produktionsleitung
Abwicklung von Diäten- und Spesenauszahlungen
Regelmäßige Reisebegleitung bei Gastspielen und Tourneen
Pflege und laufende Aktualisierung der internen Produktionsdatenbank

Was wir uns wünschen
Berufserfahrung in den Bereichen Produktions-, Künstler:innenmanagement oder Veranstaltungsorganisation, idealerweise in der Kultur- oder Musikbranche
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Hohe Kommunikationskompetenz und Verlässlichkeit im Umgang mit Künstler:innen
Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität (gelegentlich Abend- oder Wochenenddienste)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit Produktionsdatenbanken von Vorteil

Entgeltliche Einschaltung

Was wir bieten
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team im Umfeld des zeitgenössischen internationalen Musiklebens
Hohe Eigenverantwortung
Dienstort: Wien
Gehalt EUR 2.800,- brutto pro Monat (für 40 Stunden an 5 Tagen pro Woche)
Job Ticket (Jahreskarte Wiener Linien)
Vorläufig auf 1 Jahr befristete Tätigkeit mit anschließender Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit CV und Motivationsschreiben bitte an: jobs@klangforum.at

Bewerbungsfrist: 22. Oktober 2025
Gewünschter Arbeitsbeginn: 7. Jänner 2026
Einschulung: ehestmöglich, nach Absprache