Kaufmännische*r Referent*in der Geschäftsführung

Der neu gegründete Theaterbetrieb **Junge Theater Wien** wird ein Jahresbetrieb mit an die 200 Vorstellungen, und um die 40 Produktionen in 15 dezentralen Locations in Wien.

Der Kulturbetrieb, eingebettet in einem sich neu entwickelten Kulturcluster, umfasst auch eine Stätte für dezentrale Kunst- und Kulturentwicklung, sowie darstellende Kunst für junges Publikum und umfasst eigene Räumlichkeiten, die für Anmietung von Kunst- und Kulturschaffenden zur Verfügung steht. Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte Person, die Freude an Organisation und Zahlen hat und sich in einem neu geschaffenen dynamischen Team einfinden möchte.

Wir suchen jemanden der:

• Strukturiert ist, mit einer hohen Zahlenaffinität
• Erfahrungen mit vorbereitender Buchhaltung hat, vor allem im Rahmen von Kulturvereinen
• Aktiv am Aufbau einer neuen Institution mitgestalten möchte und sich ein eigenes Arbeitsumfeld schaffen will
• Sehr gute Deutschkenntnisse hat

Aufgabengebiet:

• Rechnungslegung, Ein- und Ausgangsrechnungsläufe, Honorarnoten, Belege ablegen und Überweisungen freigeben
• Administrative Arbeiten rund um den gesamten Office-Betrieb (Erstansprechperson für IT-Agenden, Büromittel, Telefonie, Mietagenden, für das gesamte Team)
• Verwaltung der Serverstruktur
• Ansprechperson für allgemeine Anfragen von außen (Verwaltung der allgemeinen Emailadresse und Telefonnummer)
• Förderansuchen und -abrechnungen bei Bezirken, Stadt, Bund (Vorerfahrung von Vorteil) in Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung
• Verwaltung des Räume-Managements, Abwicklung der Vermietung von Ateliers und Proberäumen
• Organisation der Ticketing-Struktur gemeinsam mit Produktion und Kommunikation
• Laufende Budgetkontrolle

Eintrittsdatum: ab sofort bis spätestens 7.1.2025

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf (in einem Dokument als pdf) z.H. Herrn Stephan Rabl an die Emailadresse: info@jungetheaterwien.at bis zum 17.11.2024.