Institutsreferent*in am Institut für Frauen- und Geschlechterforschung

Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
Ansprechperson für Studierende
Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
Aktualisierung der Institutswebseite

Ihr Profil:
Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, Internet)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
Kenntnisse in Büroorganisation
Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Eigenverantwortung
Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
SAP bzw. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:
Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
Stabile Arbeitgeberin
Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlte Mittagspause
Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
Sport und Bewegung (USI)
Mitarbeiter*innenevents
u.v.m.

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum „Kreis der begünstigt Behinderten“ gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof.in Dr.in Doris Weichselbaumer, T +43 732 2468 3736, doris.weichselbaumer@jku.at.

Bewerbungen bitte ausschließlich über die offizielle Plattform senden:

https://karriere.jku.at/hcm/jobexchange/renderApplicationForm.do?j=&organizationUnitId=&source=&jobOfferId=8a7ec44a985d766d01987eadc0f61d3b