ImPulsTanz: Assistenz Buchhaltung und Organisation – Karenzvertretung

Arbeitszeitraum: ab 01.09.2024 – 31.03.2026 Karenzvertretung
Arbeitsumfang: 20h/Woche – Arbeitsbedarf während und nach dem Festival 25h+

DEINE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung des Rechnungswesens und der Personaladministration
• Administrative Unterstützung im Bereich der Festivalorganisation
• Bearbeitung der Kontoauszüge, Kontrolle der Bankbewegungen (Eingänge, Zahlungen), Rechnungsablage
• Kontrolle der Honorarnoten, Verträge und steuerrechtlichen Unterlagen der Workshop Dozent*innen und der Werkvertragsnehmer*innen auf formale und inhaltliche Richtigkeit
• Unterstützung bei der Belegkontrolle auf formale Richtigkeit, bei Spesenabrechnungen, Arbeitszeitdokumentation, Überprüfung der Bargeldeingänge während des Festivals
• Mitarbeit bei Projektabrechnungen im Speziellen bei der Projektdokumentation, Erfassen der Belege in den jeweiligen Finanzreports
• Bearbeitung der Posteingänge (nach Festivalende)
• Erledigung von Botenwegen
• Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Ausgabe der Presse- und Gästekarten an den Abendkassen der jeweiligen Spielstätten (während des Festivals)

DEINE QUALIFIKATION

• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Kaufmännische und buchhalterische Ausbildung und Vorkenntnisse wünschenswert
• Freude im Umgang mit Zahlen
• Genauigkeit
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
• Hilfsbereit und freundlich, auch in stressigen und herausfordernden Situationen
• Interesse am Tanzbereich von Vorteil
• Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten & Datenbankrecherchen
• Praxis im Umgang mit gängiger Software (MS Office)
• Erfahrung mit Windows Betriebssystem / Mac OS Betriebssystem
• Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
• Offener und freundlicher Umgang mit Mitarbeiter*innen, unseren Festivalgästen, VIPs und Kolleg*innen
• Einwandfreier Leumund

WIR BIETEN DIR

• Ein nettes & motiviertes Team
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
• Spannende Festivalatmosphäre
• Frei- & Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
• 50% Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
• Mitarbeit direkt im Festivalherzen
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
• Ein internationales Arbeitsumfeld

ENTLOHNUNG
€ 1.250,- brutto pro Monat bei 20h/Woche

Wir bitten die Bewerbungsunterlagen über das ImPulsTanz Jobportal jobs.impulstanz.com einzureichen.