Office-Mitarbeiter*in

Das Haus der Geschichte Österreich (hdgö) im Verband der Österreichischen Nationalbibliothek (ÖNB) widmet sich spannenden Aspekten und bewegenden Fragen der österreichischen Geschichte der letzten hundert Jahre. Wir wollen mit einem vielfältigen Programm Lust machen, Geschichte und ihre Verbindung zur Gegenwart immer wieder neu zu entdecken. Die Österreichische Nationalbibliothek sucht für das hdgö zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n

geringfügig beschäftigte*n Office-Mitarbeiter*in
 (9,7 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

Entgeltliche Einschaltung

• Mitarbeit an allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden im Backoffice
• Planung und Koordinierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings bzw. Sitzungen
• Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
• Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen

Unsere Anforderungen

• Praktische Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise im Kultur- bzw. Museumsbereich
• Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationstalent sowie serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche, proaktive und verlässliche Arbeitsweise

Unser Angebot

• Monatliches Bruttogehalt: € 551,10 (14x jährlich)
• Arbeitszeiten: 9,7 Stunden verteilt auf zwei Halbtage pro Woche (Montag bis Freitag)

Bewerbungen

Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at).