Frontdesk und Assistenz

Die Galerie nächst St. Stephan Rosemarie Schwarzwälder sucht ab sofort für die Position des Frontdesks eine Mitarbeiter:in in der Galerie (Vollzeit).

Bewerbungsfrist: 31. März 2025,  per E-mail an: wittmann@schwarzwaelder.at

Eintritt: ab 15. April 2025

Entgeltliche Einschaltung

Dienstort: Grünangergasse 1/1/18, 1010 Wien

Stundenumfang: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Monatlicher Bruttolohn: 2.500 Euro (Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation möglich)

Ihre Aufgaben umfassen:

·         Inhaltlich kompetenter Galerieempfang und Ausstellungsbetreuung zu Öffnungszeiten der Galerie: Dienstag bis Freitag 11 – 18, Samstag 11 – 16

·         Koordination von Terminen und Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Postversand, Kundenbewirtung…)

·         Ordnung der Galerieräume sowie Organisation der Büromaterialien und Backoffice

·         Diverse administrative Tätigkeiten, Datenbankpflege

·         Vorbereitungen bei Messeteilnahmen, Ausstellungen, Events und externen Projekten

·         Betreuung der Handkassa / Vorbuchhaltung

·         Betreuung Webshop

·         Assistenz Rosemarie Schwarzwälder

·         Kleintransporte

Ihre Qualifikationen:

·         sicheres und gepflegtes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit

·         Organisationstalent, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Flexibilität, Resilienz

·         Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift

·         Sehr gute EDV Kenntnisse, Bildbearbeitung von Vorteil

·         Affinität zur zeitgenössischen Kunstszene, Berufserfahrung im Galerienwesen erwünscht

·         Vorzugsweise abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung

·         Zeitliche Flexibilität bei Abend-/Wochenendveranstaltungen erforderlich