Büroorganisation mit Studiomanagement und Produktionsleitung

Bewerben Sie sich ab sofort als verlässliche, vertrauensvolle, an Kunst und Kultur interessierte MitarbeiterIn, Büro- u. KulturmanagerIn mit ca. 26-32h Arbeitszeit. Übernommen, fortgesetzt und neu ausgerichtet wird dabei die Tätigkeit unserer langjährigen Mitarbeiterin im Backoffice, die im Sommer nach dreizehn guten Jahren ununterbrochener Tätigkeit in ein anderes Berufsfeld wechseln möchte.

Folgende Aufgaben mit wechselnden Schwerpunkten sind vorgesehen:
Studioorganisation: Koordination und Abwicklung von Studiobuchungen, Organisation des Zeitplans, Abrechnungen
Administration: allgemeiner Schriftverkehr, Kommunikation mit Buchhaltung und Lohnverrechnung; Mitarbeit im Förderungswesen
Produktionsleitung und PR: Teamkoordination mit Zeitplanung u. Aussendungen; Organisation und Budgetierung von Eigen- u. Koproduktionen sowie von Gastspielen; Erstellung von Website-Updates, Newsletter, Presseaussendungen, Social Media

Geboten wird:
* die Zusammenarbeit in einem etablierten Kunstverein rund um ein Kernteam mit Basisstation und Studios in Zentrumsnähe, dessen inhaltliche Ausrichtung die innovative, zeitgenössische Tanz-Choreografie-Performance Produktion ist.
* Ihre abwechslungsreiche Arbeit findet in einem vielfältigen Umfeld statt, mit Kontakten zu KünstlerInnen, KulturarbeiterInnen sowie anderen Kulturbetrieben. Sie verfügen über allgemeine gute Kenntnisse in Büroorganisation, sind kontaktfreudig und haben PR-Ambitionen.
* Sie sprechen und schreiben Deutsch und Englisch fließend.
* Ihre Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem künstlerischen Leiter und Geschäftsführers des Kunstvereins.
* Für die unbefristete Fixanstellung und 26-32 Stunden umfassende Wochentätigkeit, vorwiegend zwischen Montag bis Donnerstag, wird je nach Zeiteinsatz, Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt von € 1600 bis € 2100 geboten.

Bewerbungen ab 5. Mai 2025 an:
Art*Act Kunstverein / Tanz*Hotel
Bert Gstettner, Leitung | www.tanzhotel.at
1020 Wien, Zirkusgasse 35