Büroleitung

(Teilzeit 20h/Wo. mit Option auf mehr)

Haben Sie Erfahrung im Büro und wüssten, wie das eigentlich alles viel besser ginge? Haben Sie Lust, ein gewachsenes System effizient weiterzuentwickeln? Wollen Sie an einem schönen Ort mit einem engagierten Team an der Produktion einzigartiger Instrumente mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir sind ein kleiner Familienbetrieb im Übergabeprozess. Gemeinsam mit drei Angestellten sind wir vom Orgelneubau über die Restaurierung historischer Instrumente, die Wartung und Pflege von Kirchenorgeln bis hin zur Vermietung von Kleininstrumenten in allen Bereichen des Orgelbaus aktiv.
Ziel ist, an einem schönen Platz schöne Dinge zu produzieren. Wir achten schon seit Jahrzehnten darauf, möglichst energieeffizient und umwelfreundlich zu produzieren und pflegen ein kollegiales und kooperatives Miteinander wo jede/r seinen Fähigkeiten und Interessen entsprechend eingesetzt und gefördert wird. Mitbestimmung und gegenseitige Loyalität sind bei uns gelebte Praxis.

Entgeltliche Einschaltung

www.vonbank-orgelbau.at

Ihre Aufgaben sind:
– Mitwirken bei der sinnvollen Ausstattung und Gestaltung des neuen Büros in der Werkstatt.
– Entwicklung bzw. Adaption effizienter Systeme für Stundenabrechnung, Anfragenmanagement, Erfassung und Auswertung der umgesetzten Projekte u.Ä.
– Erstanlaufstelle für Kund:innen (insebsondere Pfarren und Organist:innen) und Lieferant:innen
– Updates von Homepage und Social Media
– Buchhaltungsvorbereitung
– Stundenabrechnung
– Vorbereitung und Finalisierung von Kostenvoranschlägen und Restaurierberichten
– Rechnungslegung
– Statistische Erfassung bzw. Auswertung diverser Abläufe
– Nachkalkulation umgesetzter Projekte
– Regelmäßige Absprache im Führungsteam und im Gesamtteam

Was wir bieten:
– Schönen Arbeitsplatz mit gutem Betriebsklima – stetig fortschreitende Implementierung von New-Work-Ansätzen
– 4-Tage-Woche
– Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
– Faire Entlohnung entsprechend der QualifikaGon und Vorerfahrung (KV Angestellte im Gewerbe)
– Möglichkeit zur Weiterbildung
– Zusatzvereinbarungen nach Absprache möglich

Was wir von Ihnen brauchen:
– Lust, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Firma mitzuarbeiten
– Freude an der Arbeit im Team, Ehrlichkeit und Offenheit
– Strukturiertes Denken und Kommunizieren
– Sorgfalt bei der Umsetzung der Arbeit
– Lust am finden effizienter Lösungen für komplexe Probleme
– Grundsätzliches Interesse an Orgeln und Bereitschak zur guten Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen
– Ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
– Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
– Ausgezeichnete Kenntnisse gängiger Computer Anwendungen
– Kenntnisse von Grafik Programmen von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
Ottlie Vonbank

Bis dahin viele Grüße aus Triebendorf!