Büroassistenz für Generaldirektion

Das Technische Museum Wien mit Österreichischer Mediathek ist als innovativer Kulturbetrieb DAS österreichische Technikmuseum und vermittelt auf rund 22.000 Quadratmeter alle Facetten der Technik und vielfältige AHA-Momente für Jung und Alt. Neben einzigartigen historischen Exponaten und deren inhaltlicher Kontextualisierung mit Gegenwart und Zukunft bieten wir unseren Besucher_innen zudem vielfältige interaktive Erlebnisse.

Als Unterstützung der Generaldirektion suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsausmaß von 25 bis 30 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet:

• operative Sekretariatstätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf des Direktionsbüros (Telefondienst, Bearbeitung der Post, Reisemanagement,
• eigenständige Aufbereitung von Unterlagen, Ablagemanagement, Abwicklung von Bestellungen, Terminkoordination)
• Gästeempfang und -betreuung
• Pflege der Direktionskontakte im CMS

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Erfahrung im Office Management
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) – bevorzugt Erfahrung mit Datenbanken
• Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache C2
• Englischkenntnisse in Schrift und Sprache B2
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Lösungsorientiertheit und souveränes Auftreten
• Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Unser Angebot:

• Ihr Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll und vielseitig.
• Sie sind Teil einer gemeinnützigen Bundesorganisation, die auf gesellschaftlichen Nutzen ausgerichtet ist und wo Nachhaltigkeit und Diversität ein ehrliches Anliegen sind.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung, einen barrierefreien Arbeitsplatz und diverse Vergünstigungen (z.B. weltweit Museumseintritt gratis, Möglichkeit eines Jobtickets, etc.).
• Sie arbeiten bei uns mit vielen freundlichen Kolleg_innen zusammen, die genau wie Sie für unsere Werte und unsere Aufgabe brennen und mit Herzblut unsere Projekte gestalten.

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von 2.270,- EUR (Vollzeitbasis).

Das TMW fördert die Repräsentanz kultureller Vielfalt und die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundes-Gleichbehandlungsgesetz. Entsprechend qualifizierte Frauen* und Personengruppen werden daher ausdrücklich eingeladen, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderungen nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihren Traumjob beschrieben und Sie freuen sich darauf, mit rund 250 Kolleg_innen an unserer gemeinsamen Mission zu arbeiten?

Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 15.8.2024 unter folgendem Link:
https://jobs.technischesmuseum.at/Vacancies/282/Application/CheckLogin/1

Aus Anlass der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.