Back-Office Management

Der Kultursommer Wien setzt sich das Ziel, ein vielfältiges kulturelles Sommerprogramm in Wien einem breiten Publikum kostenfrei und dezentral zugänglich zu machen und die Kulturvermittlung im öffentlichen Raum in den Bezirken zu stärken.

Für eine Stelle im Back-Office Management suchen wir eine engagierte und kommunikative Person zur Unterstützung unseres Teams während des Festivals. Wer gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, Besucher:innen und Künstler:innen mit Informationen versorgt, in einem betreuten Rahmen bei der Pflege von Social Media und Website unterstützt und am Gelingen eines großen Festivals teilhaben möchte, findet hier eine spannende Möglichkeit.

Aufgaben:
Erste Ansprechperson im Büro
Telefonische und schriftliche Auskunft für Besucher:innen und auftretende Künstler:innen
Unterstützung beim Community Management auf Social-Media-Kanälen
Aktualisierung der Festival-Website bei Programmänderungen
Kommunikation & Reaktion in außergewöhnlichen Situationen (Unwetter, Programmabbrüche, etc.) nach außen und innen
Dateneingabe zur statischen Verwertung
Unterstützung bei verschiedenen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf des Kultursommer Wien

Entgeltliche Einschaltung

Voraussetzungen:
Interesse und Verständnis für kulturelle Veranstaltungen und deren Abläufe
Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
Organisationstalent & Eigeninitiative
Erfahrung im Umgang mit Social Media (Instagram, Facebook, etc.)
Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in unvorhergesehenen Situationen
Grundkenntnisse in Webpflege von Vorteil

Wir bieten:
Einblick in die Organisation eines Kulturfestivals
Abwechlungsreiches Arbeitsumfeld
Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Ein Jobticket für die Zeit der Anstellung

Gehalt: 2.300€ brutto (Vollzeitbasis)
Beschäftigungsausmaß: 35 Wochenstunden
Laufzeit: 26. Juni bis 24. August 2025 (befristet)
Arbeitszeit: An den Spieltagen des Festivals (Do, Fr, Sa & So)

Wir wertschätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Zugänglichkeit ein. Wir begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Menschen, die im Hinblick auf  Diskriminierungsformen Perspektiven einbringen, die in unserem Team noch nicht vertreten sind.

Wir freuen uns auf aussagekräftigen Bewerbungen mit dem Betreff „Back-Office Management“ bis 30.05.2025 per Mail an: bewerbung@kultursommer.wien