Ausstellungsmanagement & Ausstellungsproduktion

Teilzeit (32 Std/W)
Klosterneuburg bei Wien, Österreich / bis zu 50% Home Office
€ 3.440 brutto/Monat (auf Basis Vollzeit)

Ihre Aufgaben
VISTA Science Experiences ist das Wissenschaftsvermittlungsprogramm des Institute of Science & Technology Austria (ISTA). Unser Ziel ist es, Spitzenforschung erlebbar zu machen, den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu fördern und unterschiedliche Altersgruppen für Forschung zu begeistern. Im Herbst 2025 haben wir das VISTA Science Experience Center mit ca. 500m2 Ausstellungsfläche, Workshopraum und Auditorium eröffnet. Die aktuell im Rhythmus von zwei Jahren wechselnden, interaktiven Ausstellungen bieten mit eigens entwickelten Exponaten, echten Forschungsobjekten aus ISTA Laboren, Versuchsanordnungen und künstlerischen Beiträgen faszinierende Einblicke in die Welt der Forschung am ISTA.Als Ausstellungsmanager:in bringen Sie die Produktionsperspektive ein und arbeiten gemeinsam mit dem kuratorischen Team an der Weiterentwicklung der aktuellen Ausstellung sowie an der Produktion zukünftiger Ausstellungen.

Projektmanagement und technische Planung von Ausstellungen im VISTA Science Experience Center in enger Zusammenarbeit mit dem Kurationsteam
Prozessplanung, Beauftragung einschließlich Ausschreibungen der verschiedenen Gewerke und Exponate
Koordination und Überwachung der gesamten Ausstellungsproduktion inkl. der Produktion von Exponaten sowie der Auf- und Abbauphasen
Leihgabenmanagement einschließlich Transport und Versicherung
Unterstützung in der Budgetplanung für Produktionsprozesse
Wartung laufender Ausstellungen
Koordination und Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern

Ihr Profil
Relevante Ausbildung im Bereich Kunst, Ausstellungsdesign/-management, Technik, Wissenschaft, Kunst oder ähnliche Bereiche
Langjährige Erfahrung im Ausstellungsmanagement (z.B. im Museumskontext), inklusive Grundkenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen
Erfahrung mit der Produktion von Ausstellungen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Wissenschaft und Technik
Starke Vernetzung auf nationaler Ebene im Bereich Ausstellungsbau, bzw. zu relevanten (handwerklichen) Betrieben und anderen Partner:innen (z.B. Agenturen, Designer, Produktionsgewerke, etc.)
Erfahrung mit CAD Programmen (e.g. Rhino 3D) und Adobe Cloud von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Qualitäts- und Kostenbewusstsein, Genauigkeit und Selbstständigkeit
Teamplayer mit Begeisterung für Wissenschaft und Bildung
Kooperations- und lösungsorientierter Arbeitsstil, Hands-on-Mentalität
Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld (Institutssprache ist Englisch)
Verständnis für die unterschiedlichen Zielgruppen, die im VISTA Science Experience Center angesprochen werden sollen

ISTA is growing. Grow with us!
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.