Assistenz der künstlerischen Leitung

Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Kultur und Verwaltung? Zur Verstärkung der künstlerischen Leitung von KÖR Wien suchen wir eine zuverlässige Assistenz, die sowohl in organisatorischen als auch fachlichen Aufgabenbereichen einen reibungslosen Ablauf der kreativen Prozesse sicherstellt.

KÖR Wien ist für die Gestaltung und Aktivierung des öffentlichen Raums der Stadt Wien mit permanenten wie temporären zeitgenössischen künstlerischen Projekten verantwortlich und agiert im Spannungsfeld von Kunst, Gesellschaft und Gesellschaftspolitik. Mittels zeitgenössischer Kunst und Kunstvermittlung soll die Funktion des öffentlichen Raums als Ort des kulturellen und gesellschaftspolitischen Austauschs identitätsstiftend gestärkt werden.

Weitere Informationen unter www.koer.or.at

Die Stadt Wien Kunst GmbH fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien, FOTO ARSENAL WIEN, Kunsthalle Wien und Kunst im öffentlichen Raum Wien sowie die Festivals Foto Wien und Vienna Digital Cultures.

Ihr Aufgabengebiet

• Fachliche wie organisatorische Unterstützung der künstlerischen Leitung und Mitarbeit in relevanten Aufgabenbereichen
• Vorbereitung und Planung von Fachbeirats- und Kuratoriumssitzungen
• Unterstützung der künstlerischen Leitung im Berichtwesen
• Dokumentation des Geschäftsbereichs (Ablage von Korrespondenzen, Dokumenten etc.)
• Terminkoordinationen, Teilnahme an Meetings und Führen von Ergebnisprotokollen
• Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
• Abwicklung der Implementierung der Projektdatenbank auf der neuen Website in Abstimmung mit der künstlerischen Leitung
• Büromanagement und Empfang

Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen)

• Abgeschlossene, fachspezifische, kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Office)
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Freude, in Teams zu arbeiten
• Kommunikative und positive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich agiert
• Selbstständige, strukturierte, genaue und termingerechte Arbeitsweise
• gute organisatorische Fähigkeiten und gutes persönliches Zeitmanagement
• Bereitschaft für zügige und fundierte Entscheidungsfindung
• Diskretion und Loyalität der Institution gegenüber

Allgemeine Informationen
Die Stadt Wien Kunst GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadt Wien und bietet in diesem Kontext Sicherheit und Stabilität. Die inhaltlich-programmatischen Unternehmensaufgaben und die internationale Ausrichtung ermöglichen es, sich mit aktuellen und nachhaltigen Themen zu beschäftigen und gleichzeitig in einem kreativen Netzwerk zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabenfeld.

Wir ermutigen Menschen jeder Herkunft, jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Religionszugehörigkeit und sexuellen Orientierung, sich bei uns zu bewerben.

• Dienstort: KÖR Kunst im öffentlichen Raum Wien, 1020 Wien
• Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Stunden
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag
  Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
• Mindestgehalt: € 2800,- brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis)
  Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Kontakt:
Mag.a Nadine Kodym
Leitung Organisation und Personalmanagement
Tel.: +43 1 521 89 255

Weitere Informationen: Aussagekräftige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellungen) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bitte über das Bewerbungsformular unter  PMC – Assistenz künstlerische Leitung KÖR Wien  bis einschließlich 20.07.2025 senden.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.