Assistenz

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

20 BIS 25 WOCHENSTUNDEN, AB ENDE MAI 2018

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bei der Volkshilfe Österreich, Auerspergstraße 4, 1010 Wien

Die Volkshilfe wurde 1947 gegründet und ist eine große gemeinnützige, überparteiliche und überkonfessionelle Organisation. Mit ihren neun Landesorganisationen unterstützt die Volkshilfe Menschen durch ihre sozialen Dienstleistungen. Als soziale Bewegung setzt sie sich für die Interessen von sozial Benachteiligten ein, bringt ihr Expertinnenwissen ein und nimmt aktiv an der gesellschaftlichen Entwicklung und an den Prozessen der Gesetzgebung teil.

Ziele der Stelle

  • Unterstützung und Beratung der Bundesgeschäftsführung
  • Schnittstelle zwischen den Bereichen und der Geschäftsführung

Aufgaben

  • Konzeptionelle, organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie Beratung der Bundesgeschäftsführung
  • Schriftverkehr der Geschäftsführung
  • Terminverwaltung der Geschäftsführung (=Terminkoordination intern und extern)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Sitzungen
  • Aufbereitung von Dokumenten/Präsentationen
  • Protokollführung diverser Sitzungen
  • Erstellung von Regulativen und Prozessbeschreibungen
  • Unterstützung Leitung Back Office bei Bedarf

Anforderungen

Welche Erfahrung bringen Sie mit?

  • Abgeschlossenes oder laufendes Studium oder Ausbildung mit wirtschaftswissenschaftlichem bzw. human- und/oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt von Vorteil
  • Erfahrung in der politischen Vereinsarbeit bzw. NPO-Sektor von Vorteil
  • Erfahrung in der Assistenzarbeit von Vorteil
  • Kenntnisse der österreichischen Politik und ihrer Entscheidungsprozesse

Welche Kompetenzen/Eigenschaften bringen Sie mit?

  • Hervorragende Ausdrucksweise und Rechtschreibung in Deutsch
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Stressresistenz & Durchsetzungskraft
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität
  • Umsichtigkeit
  • Engagement
  • Hohes Interesse an politischen Themen
  • Soziale Werteorientierung, Empathiefähigkeit

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit engagierten KollegInnen in unseren zentral gelegenen und modern renovierten Büroräumlichkeiten und eine Bezahlung nach BAGS-KV in der Höhe von mindestens € 2.373,3 (für 38 Stunden, Verwendungsgruppe 7, bei bspw. drei Jahren Berufserfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, bitte schicken Sie diese bis       23. April 2018 an office@volkshilfe.at.

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