Assistenz der Geschäftsführung

Unser Kunde, ein traditionsreiches, familiengeführtes Kunstunternehmen, sucht ab August 2025 eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
30–38,5 Wochenstunden (Teilzeit/Vollzeit) | Wien

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Organisation von Ausstellungen, Kooperationen und Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit externen Partner:innen, Kund:innen und Kreativschaffenden zusammen und tragen wesentlich zum professionellen Außenauftritt des Unternehmens bei.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, projektbezogenen und administrativen Aufgaben
• Büroorganisation, Datenbankpflege und Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Aktive Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Geschäftskontakten – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Unterstützung im Verkaufsprozess: Angebotserstellung, Nachverfolgung und Kundenbindung
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Kooperationen
• Allgemeine Lagertätigkeit, Inventarisierung sowie Verpackung und Versand von Objekten

Ihr Profil

Persönliche Kompetenzen:

• Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Freude am Gestalten
• Selbstbewusstes, authentisches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen und internationalen Kund:innen
• Freude an kollegialer Zusammenarbeit und vielfältigen Aufgaben
• Positive Grundeinstellung, hohe Motivation und Offenheit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Fachliche Qualifikationen:

• Erfahrung im Officemanagement, in einer Assistenzfunktion oder im beratungsintensiven Vertrieb
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Interesse an Kunst, Design und hochwertigem Handwerk

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem inspirierenden, traditionsreichen Umfeld, ein familiäres Team und die Möglichkeit, sich langfristig in einem stabilen Unternehmen weiterzuentwickeln.

Monatsbruttogehalt ab EUR 2.300,–, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive Lebenslauf und Foto ausschließlich per E-Mail an:
📧 vienna@stantonchase.com
Ihre Ansprechperson: Alona Gritsay