Assistenz der Geschäftsführung

Vienna Arts Management ist eine Künstler:innen- und Booking-Agentur, Beratungsunternehmen, Label und Produktionshaus mit Sitz in Wien. Wir vertreten Künstler:innen aus den Genres Jazz, Brass, Klassik und Pop und allen möglichen Tönen dazwischen.
Zu unseren Tätigkeiten zählen Konzertbooking, Künstler:innen-Management und -Beratung ebenso wie Reise- und Tourneemanagement, Buchhaltungstätigkeiten und die Produktion von Promotionsmaterial (Bild, Video, Ton). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung.

Tätigkeiten & Arbeitsschwerpunkte:

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Artist Managements und Mitarbeit in relevanten Aufgabenbereichen
eigenständige Konzeption von Inhalten für Social Media und Betreuung diverser Kanäle (Agentur, Künstler:innen)
regelmäßige Aussendung von Newslettern über Neuigkeiten des Agenturalltags
Teilnahme an Meetings und Führen von Ergebnisprotokollen
Betreuung der Kontaktdatenbank in unserer Bookingsoftware und im Newsletter-Tool
Pflege der Websites von Agentur und diverser Künstler:innen
Dokumentation des Geschäftsbereichs (Ablage von Medienberichterstattungen, Dokumenten, Monitoring der aktuellen Verkaufsstände im Ticketvorverkauf etc.)

Entgeltliche Einschaltung

Was wir uns wünschen:

Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in der Musikwirtschaft (Künstler:innen-Management, Booking) von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationskompetenz und Verlässlichkeit im Umgang mit Künstler:innen
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen; zusätzliche Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen wie Photoshop oder Canva
Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Inhalten
Hohes Engagement und Neugierde, Flexibilität und Teamfähigkeit
positive Persönlichkeit und Humor im Arbeitsalltag
grundsätzliches Interesse an Kultur und Musik – dem Arbeitsumfeld der Agentur

Was wir bieten:

Festanstellung in einem kleinen, familiär strukturierten Unternehmen, im Herzen Wiens (1070)
Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeit, sich auch Arbeitsfelder, die über den Inhalt dieser Ausschreibung hinausreichen, zu erschließen
Beschäftigungsausmaß: 16 Wochenstunden
flexible Arbeitszeiten
Gehalt: 792,70€ brutto (Basis 16 Wochenstunden)
Infos zur Bewerbung:
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sowie Zeugnisse etwaiger Zusatzqualifikationen, die für diese Ausschreibung relevant sind, bitte gebündelt in einem pdf-Dokument an:
job@viennaartsmanagement.com

Bewerbungsfrist: 14. November 2025
Gewünschter Arbeitsbeginn: Februar 2026

Kontakt:
Mag. Florian Petermann
+43 699 11480446
office@viennaartsmanagement.com

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung können Sie uns gerne jederzeit telefonisch oder via Mail erreichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!