Assistenz der Geschäftsführung

Das MQ – MuseumsQuartier Wien ist eines der weltweit größten Kunst- und Kulturareale mit über 50 kulturellen Institutionen. Das Spektrum reicht von bildender Kunst über Architektur, Musik, Mode, Theater, Tanz, Literatur bis zur Kinderkultur. Es ist der zentrale Anziehungspunkt für Kunst- und Kulturerleben und Freizeitgestaltung sowie sowohl sozialer Treffpunkt für die Wiener:innen als auch Fixpunkt für Tourist:innen – ein Ort, der in Wien besucht werden muss.

Als wirtschaftliche Eigentümerin und Managementgesellschaft der Liegenschaft MuseumsQuartier sieht sich das MQ in der Rolle der Wegbereiterin und Ermöglicherin – sowohl im Bereich der Liegenschaftsverwaltung und des Immobilienmanagements als auch in der künstlerischen Programmgestaltung, bei Veranstaltungen und in der Standortvermarktung.

Um unsere Ziele zu erreichen, bieten wir engagierten Talenten ein spannendes Arbeitsumfeld. Flexibilität und Eigenverantwortung geben die Möglichkeit, engagierte Arbeit mit einem ausgeglichenen Leben zu verbinden. Weiterentwicklung fördern wir aktiv durch Fortbildungen.

Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (min. 32h), die sich mit den Zielen des MQ identifiziert.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem der spannendsten Kulturareale Wiens und eine sinnstiftende Aufgabe in einem hochmotivierten Team, mit geregelten Arbeitszeiten. Wir zahlen 49.000 € / Jahr  auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihr Tätigkeitsgebiet:

Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team sorgen Sie für einen verlässlichen Ablauf des Office Managements. Ihre vertrauensvolle Unterstützung im Vertragsmanagement wird sehr geschätzt. Sie betreuen zuverlässig die Projekte, die Sie direkt von der Geschäftsführung erhalten und haben ein gutes Auge auf den zeitlichen Rahmen und die einzelnen Prozesse.

Ihr Profil:

Mit der entsprechenden Ausbildung und mehrjährigen Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kultur- oder non-profit Bereich, verstärken Sie die Kompetenzen des MQ. Ihr sicheres Auftreten, Ihre direkte Kommunikation, Hands-On Mentalität und eigenständige Arbeitsweise bildet unsere Unternehmenskultur ab. Es zeichnet Sie ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten aus. Eine gute Allgemeinbildung, Ihr ausgeprägtes Interesse für die kulturellen Bereiche, sehr gute Kenntnisse im MS-Office und verhandlungssicheres Englisch ergänzen Ihr Profil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an unsere Personalberatung unter recruiting@bernard.co.at.