Assistenz der Direktion

SEAD – Salzburg Experimental Academy of Dance ist ein international renommiertes Ausbildungszentrum für zeitgenössischen Tanz und Choreographie. Neben dem Ausbildungsbetrieb ist SEAD Produktions- und Veranstaltungsort für zeitgenössische Tanz- und Performancekunst. Mit mehr als 100 Student*innen aus über 30 Ländern, zahlreichen Eigenproduktionen, Gastveranstaltungen und Tourneen der Company BODHI PROJECT trägt SEAD wesentlich zum kulturellen Leben in Salzburg bei.

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die die Direktion tatkräftig unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum organisatorischen und administrativen Erfolg von SEAD leistet.

Aufgabenbereich

• Assistenz der Direktion – enge Zusammenarbeit mit der Direktorin im Tagesgeschäft, organisatorische und administrative Unterstützung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Koordination laufender Projekte sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie proaktive Mitwirkung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Einblick in weitere Bereiche – je nach Entwicklung und Interesse Mitarbeit in Rezeption & Kundenbetreuung, Office Management, HR & Finanzen, Student Administration, Marketing & Kommunikation, Projektmanagement sowie Facility & Travel Management. So lernst du nach und nach alle Abteilungen kennen und erhältst einen umfassenden Überblick über den gesamten Betrieb.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (HAK, HLW, Studium oder vergleichbar)
• Erste einschlägige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, Office-Management oder Verwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenverwaltungstools und Social Media von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Gästen, Studierenden und Partner:innen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit parallelen Aufgaben und Projekten
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Interesse an künstlerischen und kulturellen Themen sowie Identifikation mit den Werten von SEAD

Wir bieten

• Internationales, engagiertes Team
• Breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Einblick in alle organisatorischen Abläufe eines Kulturbetriebs
• Besuch eines Tanzkurses pro Semester
• Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Monatlich ab € 2.300,00,- brutto bei 40 Stunden/Woche. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Arbeitsbeginn ab sofort