Assistenz der Abteilungsleitung Gebäude | Technik | Beschaffung

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:
Assistenz der Abteilungsleitung Gebäude | Technik | Beschaffung

als Ersatzkraft (Karenzvertretung) im vollen Beschäftigungsausmaß ab 29.09.2025.

Aufgabenbereiche
·         interne und externe Korrespondenz

·         Mitwirkung bei Budgetierung und Hochrechnungen in Excel und für SAP

·         Erstellung von Dokumenten, Listen und Präsentationen

·         Bestellschein-, Lieferschein- und Rechnungskontrolle

·         Kommunikation mit und Einteilung von externen Dienstleister_innen

·         Protokollführung

·         Mitwirkung bei Vergabeprojekten

·         Terminkoordination

Anstellungsvoraussetzungen
·         abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

·         einschlägige Berufserfahrung

·         fundierte IT-Anwender_innenkenntnisse (MS Office, SAP)

·         sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Kommunikations- und Teamfähigkeit

·         diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft sich dahingehend fortzubilden

Gewünschte Qualifikationen
·         eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise

·         Lösungsorientiertheit

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IIIa beträgt derzeit Euro 2.699,20.

Interessent_innen bewerben sich bitte bis 24.06.2025 unter: www.akbild.ac.at/jobs

Die Akademie der bildenden Künste Wien bekennt sich zu einem chancengerechten Lern-, Lehr-, Forschungs- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau von Diskriminierungen und strukturellen Barrieren hin. Daher begrüßt die Akademie ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Personen, die aufgrund ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung oder ihres Alters strukturell benachteiligt sind. Dabei ist besonders zu berücksichtigen, wenn eine Person mehrere Diskriminierungsgründe auf sich vereint (intersektionaler Ansatz).

Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.