Assistent*in der Rektorin

Im Büro der Rektorin der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. Juni 2025 eine Stelle als

Assistent_in der Rektorin

zu besetzen.

Entgeltliche Einschaltung

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: befristete Stelle (zumindest 1 Jahr, längstens für die Dauer der Karenzierung)
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 3.071,30 (Verwendungsgruppe IIIb, Grundstufe). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 3.390,30 (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:
·      Matura, Hochschulabschluss
·      Nachweis entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung im qualifizierten Office-Management

Gewünschte Qualifikationen:
·      Erfahrung im Umgang mit einer exponierten Position
·      Kenntnisse von universitären oder universitätsähnlichen Strukturen
·      bereichsübergreifendes Denken und Handeln
·      hohe Einsatzbereitschaft und Resilienz
·      Selbstorganisation und Genauigkeit
·      hohe Flexibilität und Effizienz
·      Kooperations- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
·      sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
·      fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
·      Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben:
·      Office-Management
·      interne und externe Kommunikation (inkl. mündlicher und schriftlicher Korrespondenzen)
·      Terminplanmanagement und -koordination
·      Dienstreiseorganisation (inkl. Abrechnung)
·      Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen (inkl. Protokollführung)

Ende der Bewerbungsfrist: 11. Mai 2025

wir bieten:
·         sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·         umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·         die Möglichkeit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld, mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen, mitzuwirken
·         gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
·         familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych