Administrativer Support

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. Dezember 2024 einen administrativen Support als Karenzvertretung (m/w/d, 27 Wochenstunden, befristet) für den Bereich Logistik & Beschaffung.

Anstellungserfordernis:
• Matura oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Aufgabengebiete:
• Beschaffung der Verbrauchsmaterialien für die gesamte Universität (Bestellwesen, Wareneingang, Warenausgang, Lagerbestandskontrolle, Inventur)
• Ausgabe von Büromaterial und Reinigungsmaterial
• Schnittstelle zum externen Reinigungsdienstleister
• Mitarbeit bei Ausschreibungen

Erforderliche Qualifikationen:
• gute EDV-Kenntnisse, SAP (MM) Kenntnisse von Vorteil
• wirtschaftliches Denken
• Kommunikationsfähigkeit
• ein gutes Zahlengefühl
• buchhalterisches Verständnis
• Verlässlichkeit und Genauigkeit

Was wir Ihnen bieten:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld
• Ein überaus wertschätzendes Betriebsklima
• Sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen
• Extras: Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge, Mensa / Cafeteria

Der voraussichtliche Vertretungszeitraum ist bis September 2026.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.754,46 brutto (14x jährlich für 27 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 7. November 2024 über unser Online-Bewerbungsportal, unter https://www.dieangewandte.at/jobs, hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.