Administrative Assistenz Kostüm & Maske
Die Vereinigten Bühnen Wien suchen ab sofort eine
Administrative Assistenz Kostüm & Maske(m/w/d)
Vollzeit (35 Wochenstunden), Dienstort Wien, voraussichtliche Befristung 1 Jahr
Ihre Aufgaben
- Administration von Ausschreibungen über Vergabeplattform (vemap)
- Laufende Betreuung (kaufmännisch und fachspezifisch) der Vergabeplattform
- Laufende Budget- und Kostenüberwachung der Produktions- und Personalkosten
- Auswertungen unterschiedlichster Art (Budgetlisten, Zeitreihen etc.)
- Kontrolle von Kostenstellenberichten
- Rechnungswesen (Abwicklung und Verwaltung, Durchführen von Bestellungen)
- Allgemeine Office-Tätigkeiten und unterstützende Arbeiten für das gesamte Team
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz
- Erfahrungen in der Erstellung von Auswertungen und Excel Tabellen
- Exzellente IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr persönliches Profil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Flexibilität
- Stressresistenz bei Arbeiten unter Termindruck
- Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegialer Umgang
- Langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften Wiener Kulturunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. Firmenrabatte, Sportangebote, Events
- Das Mindestgehalt beträgt € 2.600,- brutto pro Monat (14 x im Jahr). Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Fr. Maria Laza unter +43 1 58830 1121. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen keine E-Mail- Bewerbungen akzeptieren können.