Administrative Assistenz in den Bereichen Büro- und Konzertorganisation

Seit 2020 ist die Jack Marsina & Flo Baumgartner OG in den Bereichen Konzertorganisation und Live Performance im Auftrag der Künstler Jack Marsina & Flo’s Jazz Casino tätig. Darunter fallen vorwiegend Auftritte im In- und Ausland, sowie Ton- und Videoproduktionen im Genre Jazz und Popularmusik. Besonders hervorzuheben ist dabei das jährliche Weihnachtskonzert „Christmas in Innsbruck“ im Congress Innsbruck mit internationalen Stargästen.

AUFGABENGEBIET

Ganzjährig
• Administrative Unterstützung im Homeoffice
• Betreuung diverser E-Mail-Accounts
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Betreuung von Kund*innen und Künstler*innen telefonisch
• Erledigung von Bot*innenwegen
• Unterstützung im Bereich Bewerbungsmanagement
• Unterstützung bei diversen Abrechnungen in Form von Sammeln der Musiker*innen-Rechnungen
• Onlinerecherchen und Einholen von Angeboten
• Springer*in für diverse Aufgaben und Abläufe im Betrieb
• Assistenz der Gesellschafter
• Tätigkeit im Bereich Booking
• Koordination von zeitlichen Abläufen
• Kommunikation mit Veranstaltern und Veranstaltungsstätten

Entgeltliche Einschaltung

ANFORDERUNGSPROFIL

• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Berufserfahrung mit administrativer Tätigkeit
• Know-How im Eventbereich von Vorteil
• Erfahrung mit Office, Excel usw.
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
• Zuverlässig, Teamplayer, Kommunikationsstärke
• Hilfsbereit, freundlich, stressresistent
• Hands-on-Mentalität
• Interesse unser Team in diesem Bereich langfristig zu unterstützen
• Führerschein der Klasse B

RAHMENBEDINGUNGEN

• Teil eines einzigartigen Musiker-Teams zu sein
• Angenehme Arbeitsweise im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten
• Frei- und Regiekarten bei ausgewählten Events
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe
• Ein internationales Arbeitsumfeld