Administration im Facility-Management

Das bewährte Facility-Management-Team des Kulturbezirks in St. Pölten ist zur professionellen und umfassenden Servicierung unserer Ausstellungs- und Veranstaltungshäuser in Niederösterreich zuständig. Neben Techniker*innen sorgen auch Fach- und Hausarbeiter*innen sowie Portier*innen dafür, dass diese Standorte mit Museum NÖ, Festspielhaus St. Pölten, Bühne im Hof, Ehemalige Synagoge und das neue Kinderkunstlabor bestens betreut werden und sämtliche dem FM zuordenbare Aufgaben qualifiziert erledigt werden.

Die NÖ Museum Betriebs GmbH ist Teil der NÖKU-Gruppe und sucht zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für die Administration im Facility-Management (m/w/d) im Umfang von 40 Wochenstunden mit Dienstort St. Pölten.

Ihr Aufgabengebiet
·         kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (Angebotseinholung und wirtschaftlichen Vergleiche)

·         Kommunikationsschnittstelle und diverse administrative Aufgaben, in Absprache mit dem technischen Leiter

·         Qualitätssicherung, das Mängelmanagement und die Gewährleistungsverfolgung

·         Datenpflege von mehreren Ausstellungs- und Veranstaltungshäusern

·         organisatorische Unterstützung der FM-Leitung

·         Korrespondenz mit verschiedenen Unternehmen und Lieferanten

·         Rechnungskontrolle (korrekte Abrechnung unserer externen Partner)

·         Mitarbeit im Vertragswesen

·         Dokumentation und Ablageorganisation

Ihr Profil
·         Berufserfahrung mit technischen Basiswissen und/oder abgeschlossene HTL-Ausbildung

·         Umgang mit Vergaberichtlinien

·         Grundlagen im Bereich der Arbeitsplatz-Sicherheit

·         ERP, CAFM, Zeitwirtschaft – Kenntnisse von Vorteil

·         Genauigkeit und Organisationsgeschick

·         EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office) und Umgang mit Software-

Programmen wie AutoCad sind wünschenswert

·         sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen

·         strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen
·         Als Teil der NÖKU-Gruppe eine interessante und langfristige Position im Kunst- und Kulturbereich sowie eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen und kompetenten Team.

·         Freie bzw. vergünstigte Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der Betriebe unserer Unternehmensgruppe mit der „NÖKU-Card“

·         Mittagszuschuss für umliegende Gastronomie

·         Individuelle Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

·         Einen Fahrtkostenzuschuss für Ihre öffentliche Anreise zum Dienstort

·         Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– (Vollzeitbasis). Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.