HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center, Ars Electronica Festival, Prix Ars Electronica, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export. Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Corporate Services) unterstützt werden. Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 200 Mitarbeiter*innen aus aller Welt ganzjährig und eine ähnlich große Anzahl auf temporärer Basis beschäftigt.

Als Verstärkung für unser Team suchen wir eine*n

HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion
30h/Woche, unbefristete Anstellung, Dienstort Linz

Du unterstützt das HR-Management in folgenden Aufgabenbereichen:

• Personaladministration
• Bewerber*innenmanagement
• Mitarbeiter*innenbetreuung und Kommunikation
• Erstellung von Statistiken & Analysen
• Abwicklung von HR-Projekten

Als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung bist du mit diesen Themen befasst:

• Administration des E-Mail Accounts
• Aufgabenverfolgung
• Terminmanagement
• Vertragsverwaltung
• Schnittstellenfunktion intern/extern

Voraussetzungen/Skills:

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke

Was erwartet dich bei Ars Electronica

• Kultur, Bildung, Technologie, Zukunft: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur und ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.
• Teamspirit: Wir sind ein interdisziplinäres und internationales Team, motiviert und hilfsbereit.
• Mitgestaltung: Die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und deine Kompetenzen und Ideen einzubringen.
• Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss, Zuschuss Klimaticket, betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte Kulturcard, Mitarbeiter*innen-Events

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 3.120 bis € 4.540 auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bitte sende deine Bewerbung an: jobs@ars.electronica.art

Bei Fragen wende dich bitte an Daniela Krassnitzer, Telefon +43 0664-8126-177.