Stundenausmaß
WeblinkDie Universität für angewandte Kunst Wien sucht für die Abteilung Design Investigations ab 1. September 2026 eine*n Studio Koordinator*in (administrativer Support, m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet).
Die Abteilung Design Investigations ist ein zukunftsorientiertes Designprogramm an der Universität für angewandte Kunst in Wien. Es stattet Designer*innen des 21. Jahrhunderts mit den erforderlichen Werkzeugen aus, um dringende globale Herausforderungen, wie z.B. den Klimawandel oder die Zukunft der künstlichen Intelligenz, in Angriff zu nehmen. Unsere Studierenden haben international ausgestellt, Preise gewonnen und ihr Studium mit außergewöhnlichen Portfolios abgeschlossen.
Wir suchen eine*n enthusiastische*n und erfahrene*n Studio Koordinator*in, der*die den dynamischen Betrieb unserer Abteilung unterstützt. Diese unbefristete Stelle ist ideal für jemanden mit herausragenden Verwaltungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
Aufgabenbereich:
• Koordinierung des akademischen Jahres, einschließlich Zulassungsprüfungen, Ausstellungen, Workshops, Vorlesungen, Diplomjurys und Anstellung von Senior Artists
• Verwaltung von Kommunikation und Zeitplänen, einschließlich externer und interner Korrespondenz
• Beaufsichtigung von Budgets, digitalen Archiven und Studentenakten
• Unterstützung von Abteilungsveranstaltungen, öffentlichen Programmen und logistischen Anforderungen
• Unterstützung des Personals bei PR-Aktivitäten und Verwaltung der Ausrüstung
Anstellungserfordernisse:
• Matura (oder gleichwertige Ausbildung) und Arbeitserfahrung im Universitätsfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
• Pünktlichkeit, Detailgenauigkeit und selbstständiges Arbeiten
• Vertrautheit mit administrativen Abläufen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine einwandfreie Rechtschreibung, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten:
Die Chance, einen Beitrag zu einem spannenden, zukunftsweisenden Designprogramm zu leisten, und gleichzeitig Ihre Karriere in einem kreativen, akademischen Umfeld aufzubauen.
Das monatliche Mindestentgelt für die Stelle beträgt derzeit € 2.069,40 brutto (14x jährlich, auf Basis von 30 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema für das allgemeine Hochschulpersonal) entsprechend erhöhen.
Qualifizierte Bewerber*innen laden Ihre Bewerbung in englischer Sprache mit einem Motivationsschreiben und einem Lebenslauf bis zum 24. Juni 2026 über unsere Online-Bewerbungsplattform unter dieangewandte.at/jobs hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Sollten Sie für das Vorstellungsgespräch besondere Bedürfnisse oder Anforderungen an die Zugänglichkeit haben, teilen Sie uns dies bitte im Voraus mit.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass Bewerber*innen keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten haben.