Assistant Artist Manager

Zur Unterstützung unserer international tätigen Künstleragentur mit Schwerpunkt klassische Musik und Oper suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit für unsere Dirigentenabteilung im Herzen Wiens.

Die Position bietet einen unmittelbaren Einblick in die internationale Konzert- und Opernwelt sowie die enge Zusammenarbeit mit international renommierten Dirigent:innen, Opernhäusern, Orchestern und Festivals.

Ihre Aufgaben
-Enge Zusammenarbeit mit unseren Artist Managern und der Büroleitung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der Karrieren unserer Dirigent:innen
-Organisation, Koordination und Begleitung laufender Künstlerprojekte im internationalen Konzert- und Opernbereich
-Versand, Verwaltung und Nachverfolgung von Künstlerverträgen
-Pflege und Aktualisierung der Veranstaltungsdatenbank, Künstlerkalender sowie Kontaktdatenbank
-Versand von Honorarabrechnungen sowie organisatorische Unterstützung bei Visaanträgen (auf Englisch)
-Betreuung und Pflege der Online-Präsenz von ARSIS (Website) sowie Gestaltung und Versand von Newslettern
-Einholung, Sammlung und Archivierung von Presseberichten nach Konzerten und Opernaufführungen
-Perspektivisch organisatorische Begleitung ausgewählter internationaler Projekte und Reisen

Ihr Profil
-Abgeschlossenes Studium mit relevantem Schwerpunkt (z. B. Musik, Kulturmanagement oder Instrumentalstudium)
-Erste Berufserfahrung im Bereich Künstleragentur, Konzertveranstaltung oder Festivalorganisation, idealerweise in Zusammenarbeit mit Dirigent:innen
-Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
-Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
-Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
-Großes Interesse an klassischer Musik und der Opernwelt
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten
-Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer renommierten internationalen Künstleragentur im Bereich klassischer Musik
-Ein internationales, kreatives und lebendiges Arbeitsumfeld
-Direkten Austausch mit international renommierten Künstlerinnen und Künstlern
-Eigenverantwortliches Arbeiten mit Einblick in sämtliche Bereiche der Agentur
-Perspektivisch die Möglichkeit, ausgewählte internationale Projekte persönlich zu begleiten
-Ein kleines, persönliches und hundefreundliches Team (unser Zwergpudel gehört fix zum Büroalltag)
-Karten für Konzerte und Opernvorstellungen unserer Künstler:innen (je nach Verfügbarkeit)

Gehalt
Monatliches Bruttogehalt ab 2.800 € × 14 bei einer 40-Stunden-Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im internationalen Kulturbereich haben und gerne strukturiert, zuverlässig und mit Blick fürs Detail arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt
Mag. Gabriele Fauchet
bewerbung@arsis-artists.com
1010 Wien, Kramergasse