Künstlerisches Vertragsmanagement

Das Volkstheater zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und knapp 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten in Wien ist es ein Ort der Kunst, Identifikation und der Auseinandersetzung für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben. Seit der Saison 2025/26 ist Jan Philipp Gloger künstlerischer Direktor des Volkstheaters. Er und sein Team bieten aufwühlendes und nahbares Theater an, das gleichsam Experimente wagt und Breitenwirksamkeit entwickelt.

Das Volkstheater hat zum 01.09.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Künstlerisches Vertragsmanagement (m/w/d)

(Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• Vertragsverhandlungen mit künstlerischem Personal, Gästen, Spielstätten, Gastspiel- und Kooperationspartner:innen auf Weisung der Betriebsdirektorin
• Vertragserstellung und -management aller Verträge im künstlerischen Bereich (Werkverträge, Dienstverträge, Mietverträge, Gastspielverträge, Kooperationsverträge u.a.)
• Kalkulationen für Gastspiele, Kooperationen etc.
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsdirektion, Künstlerischem Betriebsbüro, Personalbüro und Geschäftsleitung
• Schnittstelle zwischen Künstlerischer und Kaufmännischer Direktion im Bereich Vertragswesen
• Ansprechpartner:in für Künstler:innen für Vertragsfragen
• Erfassung von Vertrags- und Stammdaten im Vertragsmanagementsystem (KOKOS-Event)

Unsere Anforderungen

• Arbeitserfahrung in einem Kulturbetrieb, vorzugsweise in einem Theaterbetrieb
• Verhandlungserfahrung, Erfahrung im Vertragsmanagement
• Organisationstalent, Sorgfalt und Genauigkeit
• Verantwortungsvoller Umgang mit Finanzmitteln
• Interesse an der österreichischen und insbesondere an der Wiener Kulturszene
• Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse und Interesse an der Mitgestaltung der Arbeit eines Theaters
• Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Eigen- und selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen, Kenntnisse in KOKOS-Event oder einem vergleichbaren Dispositions- oder Datenbankprogramm
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (Abend, Wochenende und Feiertage)
• Juristische Grundkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige und kreative Vollzeittätigkeit in einem der innovativsten Wiener Kulturbetriebe
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem ambitionierten und engagierten Team
• Bezahlung laut Kollektivvertrag Wiener Bühnenverein/ Verwaltung Verwendungsgruppe IIIa; das entspricht für Berufseinsteiger:innen lt. KV 2026 EUR 3.092,51 brutto pro Monat für 40 h/Woche (14 Monatsgehälter) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung

Eine Einarbeitungsphase erfolgt in Absprache.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise, ausschließlich elektronisch in einem PDF (maximale Datenmenge 10 MB), bis spätestens 08.06.2026 an Martina Meril bewerbung@volkstheater.at

Voraussetzung für männliche Bewerber ist der bereits geleistete Präsenz- bzw. Zivildienst.

Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, können leider nicht ersetzt werden.