Sekretär*in

Am Studiendekanat für musikpädagogische Studien und Musiktherapie der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. September 2026 eine Stelle als

Sekretär_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: 2 Jahre befristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. € 3.053,80 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1) (14-mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist die Einreihung in eine höhere Qualifikationsstufe und ein entsprechend höheres Einstiegsgehalt möglich.

Anstellungserfordernisse:
·      Matura und/oder
·      organisatorische Kenntnisse bzw. Nachweise der entsprechenden Berufserfordernisse

Gewünschte Qualifikationen:
·      sehr gute EDV-Kenntnisse
·      sehr gute Rechtschreibkenntnisse
·      selbstständiges und effizientes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität
·      Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
·      Erfahrung in projektorientierten Arbeitsweisen
·      gute Englischkenntnisse
·      Kenntnisse universitärer Strukturen

Aufgaben:
·      Administration und Beratung von Studierenden und Lehrenden (Schwerpunkt Lehramt)
·      Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern und Partnerinstitutionen (PHs, Uni Wien), Koordinationszentrum Lehramt
·      Unterstützung im Bereich der Bewerbung der musikpädagogischen Studiengänge
·      Zulassungsprüfungen (Überprüfung der Online-Anmeldungen, Terminverständigungen, Erstellung von Prüfungsprotokollen, Erfassung der Ergebnisse, Terminpläne)
·      Abschlussprüfungen (Überprüfung der Voraussetzungen, Terminpläne, Abwicklung der Prüfungen)

Ende der Bewerbungsfrist: 7. Juni 2026

wir bieten:
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych