Stundenausmaß
E-MailDas IMZ sucht ab Mai 2026 ein neues, engagiertes Teammitglied mit Erfahrung in der Projektkoordination im Kulturbereich.
Das IMZ International Music + Media Centre ist Herz + Knotenpunkt der weltweiten Musik- und Tanzfilmbranche. Als global agierendes Netzwerk mit Sitz in Wien betreut das IMZ rund 150 internationale Mitgliederorganisationen, von öffentlichen + privaten Rundfunkanstalten, Distributoren und Produzenten bis hin zu Kulturinstitutionen, und bietet diesen relevante Services an. Jährlich organisiert + veranstaltet das IMZ internationale Projekte unter anderem die größte B2B Messe der Musik + Kulturfilmbranche „Avant Premiere Music + Media Market“, sowie u.a. internationale Musikfilmfestivals und Filmwettbewerbe.
Projekt Koordinator*In
Ab Mai 2026, Teilzeit (20 Stunden) mit Möglichkeit zur Aufstockung
WAS WIR BIETEN:
· eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international renommierten Netzwerk
· spannende Einblicke in eine spezialisierte Industrie an der Schnittstelle von Musik, Tanz, Film + (digitalen) Medien
· eine ideenfreundliche Unternehmenskultur
· eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines jungen motivierten Teams
· Homeoffice
AUFGABENBEREICHE:
· Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Avant Première, inkl. Koordination, Partnerkommunikation und Kundenservice
· Bearbeitung von Film Einreichungen: Korrespondenz + Koordinierung
· Vorbereitung und Betreuung von Pitching Sessions: Terminkoordination, Materialaufbereitung und Teilnehmerbetreuung
· Logistische Unterstützung von Expert Sessions: Planung, Kommunikation und Nachbereitung
· Mitarbeit bei Music Film Festivals: Unterstützung bei der Programmplanung + Umsetzung
· Allgemeine Projektadministration: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Berichten
· Kommunikation mit nationalen und internationalen PartnerInnen und DienstleisterInnen
VORAUSSETZUNGEN:
· 1-3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen, bspw. Projektassistenz, Persönliche Assistenz, Projektkoordination
· Sprachen: Deutsch und Englisch, fließend in Wort und Schrift
· Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
· Strukturierte und holistische Arbeitsweise
· Interesse an der Musik-/Kultur- und Medienbranche
· Hervorragende Computerkenntnisse (Office-Programme/Teams)
· Professionelles Auftreten in einem internationalen Umfeld
Das Mindestgehalt beträgt € 2.500 (brutto) auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben auf Englisch, Lebenslauf wahlweise auf Englisch oder Deutsch) inkl. Gehaltsvorstellung in einer einzelnen Datei ab sofort an Generalsekretär Max Beckham-Ortner an jobs@imz.at.
Bewerbungen ohne Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung werden nicht berücksichtigt. Falls Sie Fragen haben, kontaktieren Sie gerne das IMZ Office unter office@imz.at oder +43 (01) 8890315.