Mitarbeiter*in im Bildungsmanagement

Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung und das Tochterunternehmen der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland. Österreichweit veranstalten wir Seminare, Webinare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Ingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent:

Mitarbeiter:in im Bildungsmanagement (m/w/d)
30-40h/Woche (Mo-Fr)

Ihre Aufgaben

Entgeltliche Einschaltung

• Projektkoordination: Sie sind für die operative Planung, Organisation und erfolgreiche Abwicklung von bestehenden Fortbildungsveranstaltungen im Bereich Architektur- und Ingenieurwesen zuständig.
• Schnittstellenmanagement: Sie agieren bei Ihren Veranstaltungsprojekten als zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrende und koordinieren Termine, Anmeldungen und Vereinbarungen eigenverantwortlich.
• Hosting: Sie betreuen Präsenz- und Online-Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Administration: Sie verantworten die Büroorganisation und Administration rund um Ihre Veranstaltungsprojekte.
• Teamwork: Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und bringen in Abstimmung mit der Projektleitung Ihre Expertise ein.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung oder Dienstleistungsbranche.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS-Office und Zoom; Sie haben Freude daran, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
• Kommunikation: Sie kommunizieren klar, wertschätzend und verbindlich auf Deutsch und Englisch.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne strukturiert, setzen Prioritäten, handeln serviceorientiert und behalten auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Teamfokus: Sie schätzen den kollegialen Austausch in einem kleinen Team und tragen durch Ihre Zuverlässigkeit zum gemeinsamen Erfolg bei.

Unser Angebot

• Verantwortung: Eine vielseitige Position in einem etablierten Unternehmen der Erwachsenenbildung.
• Flexibilität: 5-Tage-Woche (Mo-Fr) mit Gleitzeit, die sich nach den Veranstaltungszeiten richtet sowie individuelle Home-Office Vereinbarung nach der Einarbeitungsphase.
• Standort: Attraktiver Arbeitsplatz am Karlsplatz (U1/U2/U4) mit Zuzahlung zu Wiener Linien Jahreskarte (Job-Ticket).
• Entwicklung: Gezielte Förderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Gehalt: Bruttomonatsgehalt ab € 3.200,- (Basis 40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation (Rahmenkollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung).

Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf als PDF) bis zum 13.04.2026 per E-Mail an bewerbung@ztakademie.at.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dipl.-Ing. Daniela Nimmervoll +43 1 3610290 12.