Office-Manager*in für Veranstaltungsadministration

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und möchten dort tätig sein, wo Kultur entsteht?

Im Posthof – Zeitkultur am Hafen treffen Musik, Tanz, Theater, Kleinkunst und Literatur auf ein begeistertes Publikum. Damit diese besonderen Abende möglich werden, braucht es im Hintergrund ein Team, das organisiert, koordiniert und dafür sorgt, dass alles zusammenläuft.

Der Posthof ist Teil der Linzer Veranstaltungsgesellschaft (LIVA) und zählt zu den wichtigsten Spielstätten für Live-Kultur in Oberösterreich.

Entgeltliche Einschaltung

Für unseren vielseitigen Veranstaltungsbetrieb suchen wir eine Karenzvertretung als:

Office-Manager:in für Veranstaltungsadministration (m/w/d)

In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Büro- und Veranstaltungsbetrieb und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rund läuft.

Posthof (LIVA) | Arbeitsort: Linz | Vollzeit: 40 h/Woche, befristet | Karenzvertretung | Dienstbeginn: ab Mai 2026

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags (E-Mail-Bearbeitung, Post, interne Abläufe)
• Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Verwaltung der Handkassa
• Vorbereitung von Verträgen und organisatorischen Unterlagen im Veranstaltungsbetrieb
• Organisation von Hotelbuchungen, Dienstreisen und Besprechungen
• Betreuung von Informationsmaterialien im Haus (Programme, Flyer etc.)
• Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems sowie Ansprechperson für Kolleg:innen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Bereichsleitung als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben
• sehr gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (MS Office; Erfahrung mit administrativen Systemen von Vorteil)
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Interesse am Kultur- und Veranstaltungsbetrieb

Das bieten wir Ihnen – ein Arbeitsplatz mit Sinn und Teamkultur

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Kulturbetrieb mit Einblicken hinter die Kulissen
• Mitarbeit in einem engagierten Team der Linzer Veranstaltungsgesellschaft (LIVA)
• ein vielseitiges Arbeitsumfeld zwischen Organisation, Administration und Veranstaltungsbetrieb
• ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem der wichtigsten Kulturhäuser der Region
• die Möglichkeit, aktiv zum kulturellen Leben der Stadt Linz beizutragen
• Benefits: Essenszuschuss, Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.

Ein Bruttogehalt gemäß dem Gehaltsschema der LIVA beträgt für diese Position bei 40 Wochenstunden mindestens € 2.960,-. Je nach tätigkeitsrelevanter Erfahrung erfolgt eine entsprechende Gehaltsanpassung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 31.03.2026 an die Personalabteilung unter personal@liva.linz.at

Die Linzer Veranstaltungsgesellschaft mbH unterstützt das vom Linzer Gemeinderat beschlossene Frauenförderprogramm, daher werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

LIVA – ein Unternehmen der Stadt Linz