Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro

Das Volkstheater zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und knapp 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten in Wien ist es ein Ort der Kunst, Identifikation und der Auseinandersetzung für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben. Seit der Saison 2025/26 ist Jan Philipp Gloger künstlerischer Direktor des Volkstheaters. Er und sein Team bieten aufwühlendes und nahbares Theater an, das gleichsam Experimente wagt und Breitenwirksamkeit entwickelt.

Das Volkstheater sucht zum 01.09.2026 ein:e

Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des reibungslosen Ablaufs von Proben, Vorstellungen und Veranstaltungen an den Probebühnen und Vorstellungsorten des Volkstheaters
• Verwaltung Theaterwohnungen, Buchung Unterkünfte und Reisen für Gastkünstler:innen
• Tages- und Wochenplanerstellung, Hausmitteilungen, Prüfung von Mietanfragen, Kolleg:innenkartenmanagement, Organisation des künstlerischen Bühnenpersonals, des Szenischen Dienstes sowie der Vorstellungsaufsicht und des Publikumsdienstes, Abend-, Bereitschafts-, sowie Direktionsdienste
• Schnittstelle zwischen Produktion und Betrieb, Benachrichtigung über Probentermine und Terminänderungen, erste Prüfung von Urlaubsanträgen, Einteilung Ruhezeiten künstlerisches Personal, Einteilung der Johanniter, Organisation der Abenddienstliste, Übernahme von Bereitschafts- und Abenddiensten sowie Direktionsdiensten, Datenbankpflege KOKOS

Unsere Anforderungen

• Arbeitserfahrung in einem Theaterbetrieb
• Organisationstalent, Sorgfalt und Genauigkeit
• Interesse an der österreichischen und insbesondere an der Wiener Kulturszene
• Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse und Interesse an der Mitgestaltung der Arbeit eines Theaters
• Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Eigen- und selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen, Kenntnisse in Kokos Event oder einem vergleichbaren Dispositionsprogramm von Vorteil
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (Abend, Wochenende und Feiertage)

Wir bieten

• Vielseitige und kreative Tätigkeit in einem der innovativsten Wiener Kulturbetriebe
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem ambitionierten und engagierten Team
• Das Vertragsverhältnis wird auf Basis des Kollektivvertrages des Wiener Bühnenvereins / Künstlerisches Personal abgeschlossen. Für diese Position ist eine Bruttomonatsgage ab EUR 2.750,-, 14x jährlich, in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen (aktuelle Mindestgage lt. KV 2025 brutto EUR 2.592,15 und ab Juli 2026 brutto EUR 2.677,69)

Eine Einarbeitungsphase erfolgt bis Ende Juni 2026 in Absprache.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise, ausschließlich elektronisch in einem PDF (maximale Datenmenge 10 MB), bis spätestens 25.03.2025 an

Martina Meril bewerbung@volkstheater.at

Voraussetzung für männliche Bewerber ist der bereits geleistete Präsenz- bzw. Zivildienst.

Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, leider nicht ersetzt werden können.