Administrative Unterstützung der Betriebsräte

Zur Unterstützung der beiden Betriebsräte für das allgemeine und das künstlerisch-wissenschaftliche Personal suchen wir eine*n Mitarbeiter*in im Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden. Die Stelle soll ehestmöglich besetzt werden und ist unbefristet.

Die Einstufung erfolgt entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeiternehmer*innen der Universitäten in der Verwendungsgruppe IIIa/Grundstufe, monatliches Mindestentgelt EUR 1.034,70 (brutto, 14x jährlich) bei einem Beschäftigungsausmaß von 37,5%.

Die Anrechnung etwaiger tätigkeitsbezogener Vorerfahrungen und ein entsprechend höheres kollektivvertragliches Gehalt ist möglich.

Ihr Profil:

·         Ausbildung zur Bürokauffrau*mann (w/m/d) und/oder nachgewiesene gleichwertige Berufserfahrung im Bereich Büro-Organisation

·         Organisationstalent, Problemlösungskompetenz und Kooperationsbereitschaft

·         Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

·         Gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme) und die Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten

·         Diskretion und Verschwiegenheit

·         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·         Grundkenntnisse in Englisch erwünscht

·         Gender- und Diversitätskompetenz

Aufgabenbereich:

·         Administrative und organisatorische Unterstützung der beiden Betriebsräte (Schriftverkehr, Webseite/Intranet, Terminkoordination, …)

·         Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Betriebsversammlungen, Informationsveranstaltungen, Ausflüge, …)

·         Betreuung des BR-Büros (Verwaltung Büromaterial, Informationsmaterialien und -flächen)

Wir bieten:

·         Zusammenarbeit mit zwei motivierten Betriebsrats-Teams

·         Möglichkeit zur Mitgestaltung eines guten Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeiter*innen

·         Kollegiale Arbeitsatmosphäre

·         Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·         Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung

·         Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung

·         Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen

·         Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Betreuungsangebot (stundenweise vormittags) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren

·         Hausinterne Cafeteria

·         Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

·         Diverse Uni-Events und Veranstaltungen

Die Kunstuniversität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Schriftliche Bewerbungen sind bitte bis spätestens 11. März 2026 an ufg.bewerbung875@kunstuni-linz.at zu richten.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre uns von Ihnen übermittelten Daten im Rahmen des universitätsinternen Bewerbungsprozesses verarbeitet und verwendet werden.

Mag.a Brigitte Hütter MSc

Rektorin