Office Management

Mit ihrer traditionsreichen Geschichte, dem Mut zu eigener Haltung und der Freude am Entdecken sind die Wiener Symphoniker das schlagende Herz der Klassikmetropole Wien. Seit 125 Jahren prägt und gestaltet das Orchester die einzigartige Klangkultur seiner Heimatstadt. Mit jährlich rund 180 Auftritten und 128 fix engagierten Musiker:innen decken sie ein breit gefächertes künstlerisches Spektrum auf internationalem Spitzenniveau ab. Schwerpunkt der Konzerttätigkeit sind die Zyklen im Musikverein Wien und im Wiener Konzerthaus. Sie sind Orchestra in Residence der Bregenzer Festspiele, eines der Hausorchester im MusikTheater an der Wien und veranstalten ein eigenes Frühlingsfestival in Triest. Tourneen führen das Orchester in die wichtigsten internationalen Musikzentren. Seit der Spielzeit 24- 25 steht Petr Popelka als Chefdirigent an der Spitze des Orchesters.

Folgende Position ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden zu besetzen:

Office Management

Unter der Leitung der kaufmännischen Geschäftsführung übernimmt der/die Stelleninhaber:in administrative und organisatorische Tätigkeiten. Wir suchen eine freundliche und sehr gut strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die gerne im Team arbeitet.

Wir bieten:

• Eine langfristige Zusammenarbeit in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre im Herzen von Wien
• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem freundlichen und offenen Team
• Bürozeiten von 09:00 – 13:00 bzw. 14:00 mit der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche

Ihr Aufgabenbereich:

• Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und für Besprechungen
• Abwicklung von Post und Botendiensten sowie von Bestellungen und Einkäufen
• Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Pflege von Datenbanken

Ihr Profil:

• Freude an der Arbeit für ein herausragendes Orchester
• Fachspezifische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position, optimalerweise im Kulturbereich
• Selbständiger und sehr genauer Arbeitsstil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme

Gehalt:
Für diese unbefristete Stelle bieten wir je nach Qualifikation und Erfahrung ein Brutto-Jahresgehalt in der Bandbreite von € 35 000,- bis € 40 600,- für 40 Wochenstunden an (Teilzeit aliquot).

Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an: jobs@wienersymphoniker.at z.Hd. Olivia Khalil, die Sie bei Fragen auch telefonisch unter 01/589 79-0 kontaktieren können.