Buchhaltung & Personalverrechnung

Das ZOOM Kindermuseum sucht ehestmöglich eine Neubesetzung für die Position
Mitarbeiter*in Buchhaltung & Personalverrechnung (w/m/d)
Teilzeit (30 bis 35 Wochenstunden) | unbefristete Anstellung

Das ZOOM Kindermuseum ist ein privater Verein, der es Kindern und Jugendlichen ermöglicht, sich spielerisch und mit allen Sinnen mit verschiedenen Themen aus Kunst, Wissenschaft und Kultur zu beschäftigen. ZOOM ist ein zentraler Bestandteil der Wiener Kinderkultur und Teil des MuseumsQuartier Wien. Diese besondere Lage prägt auch die inhaltliche Ausrichtung als ein Ort der Interaktion zwischen Kindern und Künstler*innen.

Ihre Aufgaben
•Laufende Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr)
•Führung und Verbuchung von Kassa, Bankkonten und Firmenkreditkarte
•Kontrolle und Verbuchung der Tageslosungen
•Erstellung und Meldung der monatlichen UVA
•Mitarbeit bei der jährlichen Rechnungsprüfung
•Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der laufenden Personalverrechnung inkl. Meldewesen
•Ausstellung von Dienstverträgen
•Führung der Krankenstands-, Abwesenheits- und Urlaubskartei
•Abrechnung von Reisekosten
•Mitwirkung bei laufenden administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich

Was Sie mitbringen
•Facheinschlägige Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und Personalverrechnung
•Erste Berufserfahrung in Buchhaltung oder Personalverrechnung
•Sicheres Gespür für Zahlen und strukturierte, genaue Arbeitsweise
•Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
•Kenntnisse im Umgang mit RZL (Buchhaltungs- und Lohnmodule) wünschenswert
•Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Selbstständigkeit

Was wir bieten
•Eine unbefristete Anstellung
•Flache Hierarchien und eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
•Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung im Team
•Ergänzende Schulungen und Auffrischungskurse bei Bedarf
•Zentrale Lage im Museumsquartier, nur wenige Schritte von der Mariahilfer Straße entfernt – ideal erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Gehalt: 3.380€ brutto pro Monat auf Vollzeitbasis x 14 im Jahr

Bewerbungsfrist: bis 30. Jänner 2026, Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) übermitteln Sie uns bitte per Mail an k.borja.jaramillo@kindermuseum.at