Sachbearbeiter*in / Stellvertretung der Leitung

In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in / Stellvertretung der Leitung

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 3.450,30 (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1). Bei tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen ist ein höheres Einstiegsgehalt möglich.

Anstellungserfordernis: absolvierte Reifeprüfung

Gewünschte Qualifikationen:
·      Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems und des universitären Studienbetriebes
·      Erfahrung in organisatorischen und administrativen Abläufen
·      sehr gute Deutschkenntnisse
·      sehr gute Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch
·      digitale Kompetenzen (jedenfalls MS-Office)
·      Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
·      Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
·      Führungskompetenzen

Aufgaben:
·      Überprüfung der Bewerbungen für die Zulassungsprüfungen
·      Überprüfung der Anmeldungen zu den Abschlussprüfungen
·      Ausstellung verschiedener Bestätigungen
·      Betreuung von Stipendien
·      Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal
·      Vertretung der Leitung in sämtlichen Angelegenheiten

Bewerbungsfrist: 18. Jänner 2026

wir bieten:
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese auf das mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych