Front Office & Team Assistenz

Front Office & Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Wir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Wien und seit über 20 Jahren erfolgreich in der Architekturbranche vertreten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management & Buchhaltung! Du beweist Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement, hast Freude im Umgang mit Kolleg:innen und ein Auge für Zahlen? Du besitzt kaufmännisches Verständnis und überzeugst durch Genauigkeit? Dann hält deine organisatorische und administrative Tätigkeit das Büro in Schwung.

Deine Aufgaben

·         Korrespondenz (Mail, Telefon, Post) Bestellungen, etc. …

·         Telefonbetreuung, Kundenempfang und Terminkoordination

·         Vorbereitung Rechnungslegung

·         Rechnungskontrolle und Durchführung von Zahlungen

·         Kontakt mit unserer Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung

·         Dokumentenablage etc. …

·         Buchhaltungsvorbereitung inkl. Kassaführung

Unterstützt vom Team, kümmerst du dich um

·         Vorbereitung und Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen

·         Öffentlichkeitsarbeit (unter anderem auch Betreuung der Homepage)

Dein Profil

·         Mehrjährige Berufserfahrung (in Architekturbüro von Vorteil)

·         Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Online Administration, Grafikprogramme)

·         Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

·         Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement

·         Strukturierte Arbeitsweise

·         Freude am Umgang mit Kolleg:innen und teamorientiertes Denken

·         Offenes, freundliches Wesen

Wir bieten

Monatslohn lt. KV (Ziviltechniker:innen) ab € 2550,00 Brutto für 40 h, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

·         Angenehmes, ruhiges Büroklima am grünen Stadtrand

·         Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anerkannten Architekturbüro

·         Diverse Benefits: Kaffee & Tee, Teamausflüge, Garten & Pool etc. …

Weitere Informationen

Superblock ZT GmbH

Neuwaldegger Strasse 31/2

1170 Wien

www.superblock.at

Arbeitsbeginn Dezember 2025

Bitte sende deine Bewerbungsanlagen bis Mitte November 2025 (incl. CV, Lebenslauf, Motivationsschreiben) an bewerbung@superblock.at.