Administrative*r Mitarbeiter*in

Im Vizerektorat für Lehre der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

administrative_r Mitarbeiter_in

zu besetzen.

Entgeltliche Einschaltung

Beschäftigungsausmaß: 30 bis 40 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden) € 2.993,80 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist bei Vollbeschäftigung ein Einstiegsgehalt von max. € 3.390,30 (Regelstufe 2) möglich.

Anstellungserfordernisse:
·      Matura oder einschlägige Berufsausbildung
·      ausgezeichnete Deutschkenntnisse
·      mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation

Gewünschte Qualifikationen:
·      Organisations- und Management-Fähigkeiten
·      sehr gute EDV-Kenntnisse
·      Eigenverantwortlichkeit und hohe Lösungsorientierung
·      Teamfähigkeit
·      hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
·      Flexibilität und hohe Belastbarkeit
·      sehr gute Englischkenntnisse
·      sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Aufgaben:
·      Unterstützung der Vizerektorin in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
·      Office-Management (u. a. Termin- und Telefonmanagement, interne und externe Korrespondenzen, Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungsorganisation)
·      Budgeterstellung und Kontrolle der laufenden Rechnungen, Honorare und Kostenvorschläge
·      Abwicklung des Bestellwesens sowie Erledigung der Abrechnungen
·      Betreuung der Website
·      Aufbereitung von Unterlagen und diversen universitätsspezifischen Informationen

Bewerbungsfrist: 16. November 2025

wir bieten:
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych