Controller*in / Finanzmanager*in

SEAD – Salzburg Experimental Academy of Dance SEAD ist ein international anerkanntes Ausbildungszentrum für zeitgenössischen Tanz und Choreographie. Mit über 100 Studierenden aus mehr als 30 Ländern, zahlreichen Eigenproduktionen und Gastspielen trägt SEAD maßgeblich zum kulturellen Leben Salzburgs bei.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die finanzielle Steuerung und Transparenz des Unternehmens sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung, Förderstellen und HR-Belangen fungiert.

Controlling & Finanzmanagement

Entgeltliche Einschaltung

• Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen Controllingsystems
• Erstellung von Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen
• Laufende Analyse der Finanzlage und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Kostenstellenrechnung, Projektabrechnung und Liquiditätsplanung
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Steuerberater
• Abweichungsanalysen und monatliche Berichterstattung an die Geschäftsführung

Rechnungswesen, Zahlungsverkehr & Förderabrechnung

• Kontrolle, Freigabe und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Verantwortung für Kassenführung, Bankkonten und Abgleich der Bargeldbestände
• Verwaltung von Studierendenzahlungen, Fördermitteln, Rückzahlungen und Gebühren
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Transaktionen
• Verantwortung für die Erstellung, Kontrolle und fristgerechte Einreichung von Förderabrechnungen und Verwendungsnachweisen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerberatung, Behörden und Förderstellen zur Sicherstellung der Compliance und Transparenz

Budget-, Förder- & Finanzierungsmanagement

• Identifikation, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln auf Kommunal,- Landes-, Bundes- und EU-Ebene
• Erstellung von Förderanträgen und Projektkalkulationen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Laufende Budgetplanung, Mittelverwendungskontrolle und Reporting an Fördergeber
• Analyse und Entwicklung neuer Finanzierungsmöglichkeiten und Einnahmequellen
• Erstellung von Kostenkalkulationen für Produktionen, Ausbildungsprogramme und Gastprojekte
• Pflege der Beziehungen zu Förderinstitutionen und Kooperationspartnern

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Geschäftsführung und externen Partnern
• Sicherstellung einer konsistenten Daten- und Dokumentationslage für Wirtschaftsprüfung und Behörden
• Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Liquiditätsübersichten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen und strategischer Planung

Personalwesen (strategisch-administrativ)

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dienst-, Honorar- und Werkverträgen
• Verantwortung für Recruiting- und Bewerbungsprozesse (Stellenausschreibungen, Auswahl, Vertragsabschluss)
• Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragestellungen, Gehaltsverhandlungen, Einstellungen und Kündigungen
• Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung (Übermittlung von Vertrags- und Gehaltsdaten, Kontrolle von Auswertungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Controlling, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement oder Controlling, idealerweise im Kulturbereich oder Non-Profit-Sektor
• Erfahrung in der Personalverwaltung und arbeitsrechtlichem Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und Kostenrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Excel; Erfahrung mit BMD oder ähnlichen ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Freude an Zahlen, Transparenz und strukturiertem Arbeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und Identifikation mit den Werten einer künstlerischen Ausbildungs- und Produktionsstätte

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum im Finanz- und Personalwesen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kollegiales, internationales Umfeld mit künstlerischem Kontext
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Unbefristete Anstellung nach Probezeit
• Monatsgehalt ab € 3.500,– brutto (40 h/Woche), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
• Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Lebenslauf per E-Mail an:

Max Niedl
SEAD Salzburg Experimental Academy of Dance GmbH
hr@sead.at