Referent*in Öffentlichkeitsarbeit

Die MA 9 – Wienbibliothek im Rathaus ist eine Spezialbibliothek mit der generellen Ausrichtung auf die Geschichte und Kulturgeschichte der Stadt Wien. In dieser Funktion sammeln, bewahren, digitalisieren und präsentieren wir das kulturelle Erbe Wiens. Wir betreiben und initiieren Forschung an und mit unseren Beständen. Wir schaffen benützer*innenorientierten Zugang – sowohl im Analogen als auch im Digitalen und verstehen uns als Ort der Vermittlung und des Austauschs in Zeiten der digitalen Transformation.

Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Referent*in Öffentlichkeitsarbeit

Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Person, die Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern hat, eine selbstständige Arbeitsweise mitbringt und auch gerne Abendveranstaltungen betreut.

IHR AUFGABENGEBIET

• Sie erledigen selbstständig operative Aufgaben in der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit der Wienbibliothek im Rathaus
• Sie holen Angebote von Dienstleister*innen, Druckereien oder sonstigen Firmen ein und verwalten diese
• Sie sind für Organisation, Beauftragung und Abwicklung bei Drittleistungen (z.B. Grafikbüros, Fotograf*innen, Moderator*innen etc.) zuständig
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Referent*innen und Kooperationspartner*innen (Terminfindung etc.)
• Sie betreuen Veranstaltungen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sie koordinieren Abläufe und stehen als Ansprechpartner*in vor Ort zur Verfügung, insbesondere bei der Vor- und Nachbetreuung am Abend
• Sie betreuen die Website und Social Media-Kanäle in Absprache mit der Redaktion operativ: Sie stellen Inhalte online und sind für die Pflege und Aktualisierung der Website zuständig
• Sie erstellen und versenden den Newsletter und pflegen den Verteiler
• Sie kümmern sich um die Verwaltung und laufende Pflege der Adressdatenbanken
• Sie arbeiten im Presse- und Marketingbereich für Projekte und Veranstaltungen mit
• Sie übernehmen Recherchetätigkeiten und beantworten Anfragen

IHR PROFIL

• Sie bringen Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit bzw. in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
• Sie verfügen über eine Matura oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie sind versiert in der Betreuung von Websiten und Social Media-Kanälen
• Sie haben sehr gute Office-Kenntnisse und Kenntnisse in der digitalen Bildbearbeitung
• Sie besitzen ELAK-Kenntnisse (von Vorteil)
• Sie kennen die Strukturen des Magistrats und der relevanten Verwaltungsabläufe (von Vorteil)
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise aus
• Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sie sind flexibel, belastbar und bringen Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen mit

UNSER ANGEBOT

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Gleitzeit
• Arbeitsort im Zentrum von Wien

Bewerbungen sind über die Jobplattform der Stadt Wien möglich