Persönliche Assistenz des Direktors

Das Museum der Moderne Salzburg gehört zu den größten Museen für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich und verfügt über umfassende Sammlungen österreichischer und internationaler Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart.

Das Museum der Moderne Salzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz für den Direktor im Umfang von 30-40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben
• Aktive Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft insbesondere Termin-& Reisemanagement sowie interne Büroorganisation
• Vor-und Nachbereitung von Meetings inklusive Aufbereitung der dazu notwendigen Dokumente und Präsentationen
• Pflege der Adressdatenbank der Direktion
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Koordination der Korrespondenz des Direktors
• Leitung des Einladungsmanagements, Gästebetreuung und strategische Kommunikation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise Uni/FH)
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Organisationstalent mit Hands-on Mentalität und Gastgeberqualitäten
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und Teamfähigkeit
• Interesse an moderner und zeitgenössischer Kunst
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift werden erwartet, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Verlässlichkeit, ausgezeichnete Umgangsformen sowie absolute Diskretion werden vorausgesetzt

Wir bieten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international renommierten Kunstmuseum
• Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gestaltungsfreiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsbedingungen, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Ausgesprochen angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Zuschuss zum Klimaticket
• Arbeitsplatz hoch über der Stadt Salzburg
• Bruttojahresgehalt ab EUR 47.000,- auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungstool Onlyfy/Xing bis 10.11.2025.

https://www.museumdermoderne.at/ueber-uns/jobs/aktuelle-jobs/?jh=c7bd0z2zkv808iq4hggf5grh1ly2slw